ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
โลโก้ NYC Legal & Notary ServiceNYC Legal & Notary Service
Default: th
ปรึกษา

Apostille versus embassy legalisation

หนังสือสำคัญการเปลี่ยนชื่อและชื่อสกุล ใช้ Apostille แทนการรับรองสถานทูตได้หรือไม่

ตัวชี้ขาดคือประเทศที่จะนำเอกสารไปใช้เป็นภาคีอนุสัญญา Hague Apostille หรือไม่ ถ้าเป็นภาคี เอกสารที่ได้รับ Apostille จากหน่วยงานผู้มีอำนาจของประเทศต้นทางจะใช้ได้ในประเทศภาคีอื่นโดยไม่ต้องผ่านสถานทูตปลายทางซ้ำอีกชั้น ถ้าไม่เป็นภาคี ต้องใช้เส้นทางเดิมคือรับรองที่กรมการกงสุลแล้วนำไปรับรองที่สถานทูตของประเทศปลายทาง ทั้งนี้แม้ปลายทางเป็นภาคี หน่วยงานผู้รับบางแห่งอาจกำหนดเงื่อนไขเพิ่มเรื่องภาษาของคำแปลหรือรูปแบบเอกสาร จึงควรถามหน่วยงานผู้รับให้ชัดก่อนเริ่ม สำหรับหนังสือสำคัญการเปลี่ยนชื่อและชื่อสกุล เอกสารเปลี่ยนชื่อเป็นตัวเชื่อมเมื่อชื่อในเอกสารเก่ากับเอกสารใหม่ไม่ตรงกัน ควรรับรองพร้อมกันทั้งชุด — ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป ไม่ใช่ความเห็นทางกฎหมายเฉพาะราย หลักเกณฑ์ของหน่วยงานปลายทางแต่ละประเทศและแต่ละสถานทูตอาจต่างกันในรายละเอียดและเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจขั้นตอนและแบบคำขอที่ consular.mfa.go.th ตัวบทที่ krisdika.go.th และสถานะภาคีอนุสัญญาที่ hcch.net ก่อนดำเนินการ

ลำดับงานมาตรฐาน

  1. ระบุประเทศปลายทางและหน่วยงานผู้รับ แล้วตรวจสถานะภาคีอนุสัญญาที่ hcch.net
  2. ตรวจว่าต้นฉบับที่มีใช้ได้ หรือต้องขอฉบับคัดรับรองใหม่จากหน่วยงานผู้ออก
  3. จัดทำคำแปลครบทุกรายการรวมข้อความในตราประทับ และยึดการสะกดชื่อตามหนังสือเดินทาง
  4. ยื่นรับรองที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ตามช่องทางและรอบบริการที่ประกาศไว้
  5. หากปลายทางไม่ใช่ภาคีอนุสัญญา นำเอกสารไปรับรองที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศนั้นต่อ
  6. ตรวจอายุเอกสารให้ยังอยู่ในกรอบที่ปลายทางยอมรับก่อนยื่นใช้งานจริง

ข้อควรระวัง

  • สำเนาที่ถ่ายเองโดยไม่มีการรับรองจากหน่วยงานผู้ออก มักถูกปฏิเสธตั้งแต่ขั้นรับเรื่อง
  • การรับรองของกรมการกงสุลเป็นการรับรองลายมือชื่อและตราประทับ ไม่ใช่การรับรองเนื้อหา
  • สถานทูตแต่ละแห่งมีแบบหนังสือมอบอำนาจและเงื่อนไขจำนวนชุดสำเนาของตนเอง
  • ค่าธรรมเนียมและรอบเวลาให้บริการมีการปรับปรุงเป็นระยะ ให้ยึดประกาศล่าสุดที่ consular.mfa.go.th

ประเทศไทยเป็นภาคีอนุสัญญา Hague Apostille โดยมีผลบังคับใช้ตั้งแต่ 2 ธันวาคม 2568 ผู้ออก Apostille คือกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (ข้อมูล ณ 2026-07-29 โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานก่อนดำเนินการ)

ปรึกษาทีมงาน

ขอบเขตงานและระยะเวลาประเมินเป็นรายกรณี — โทร 083-249-4999 · LINE @NYCLI · อีเมล nycli@ilc.ltd

ดูรายละเอียดบริการที่เกี่ยวข้อง

คำถามที่เกี่ยวข้อง