ลำดับงานมาตรฐาน
- ระบุประเทศปลายทางและหน่วยงานผู้รับ แล้วตรวจสถานะภาคีอนุสัญญาที่ hcch.net
- ตรวจว่าต้นฉบับที่มีใช้ได้ หรือต้องขอฉบับคัดรับรองใหม่จากหน่วยงานผู้ออก
- จัดทำคำแปลครบทุกรายการรวมข้อความในตราประทับ และยึดการสะกดชื่อตามหนังสือเดินทาง
- ยื่นรับรองที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ตามช่องทางและรอบบริการที่ประกาศไว้
- หากปลายทางไม่ใช่ภาคีอนุสัญญา นำเอกสารไปรับรองที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศนั้นต่อ
- ตรวจอายุเอกสารให้ยังอยู่ในกรอบที่ปลายทางยอมรับก่อนยื่นใช้งานจริง
ข้อควรระวัง
- สำเนาที่ถ่ายเองโดยไม่มีการรับรองจากหน่วยงานผู้ออก มักถูกปฏิเสธตั้งแต่ขั้นรับเรื่อง
- การรับรองของกรมการกงสุลเป็นการรับรองลายมือชื่อและตราประทับ ไม่ใช่การรับรองเนื้อหา
- สถานทูตแต่ละแห่งมีแบบหนังสือมอบอำนาจและเงื่อนไขจำนวนชุดสำเนาของตนเอง
- ค่าธรรมเนียมและรอบเวลาให้บริการมีการปรับปรุงเป็นระยะ ให้ยึดประกาศล่าสุดที่ consular.mfa.go.th
ประเทศไทยเป็นภาคีอนุสัญญา Hague Apostille โดยมีผลบังคับใช้ตั้งแต่ 2 ธันวาคม 2568 ผู้ออก Apostille คือกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (ข้อมูล ณ 2026-07-29 โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานก่อนดำเนินการ)
ปรึกษาทีมงาน
ขอบเขตงานและระยะเวลาประเมินเป็นรายกรณี — โทร 083-249-4999 · LINE @NYCLI · อีเมล nycli@ilc.ltd
คำถามที่เกี่ยวข้อง
- ถ้าชื่อในคำพิพากษาและคำสั่งศาล สะกดไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง ต้องแก้อย่างไร
- ถ้าชื่อในรายงานการประชุมและมติคณะกรรมการ สะกดไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง ต้องแก้อย่างไร
- ถ้าชื่อในใบรับรองแพทย์ สะกดไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง ต้องแก้อย่างไร
- ถ้าชื่อในเอกสารการค้าและใบกำกับสินค้า สะกดไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง ต้องแก้อย่างไร
- ถ้าชื่อในทะเบียนบ้าน สะกดไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง ต้องแก้อย่างไร
- ถ้าชื่อในปริญญาบัตรและใบแสดงผลการศึกษา สะกดไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง ต้องแก้อย่างไร
- ถ้าชื่อในบัตรประจำตัวประชาชน สะกดไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง ต้องแก้อย่างไร
- ถ้าชื่อในหนังสือรับรองบริษัทและหนังสือบริคณห์สนธิ สะกดไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง ต้องแก้อย่างไร
- ถ้าชื่อในพินัยกรรมและคำสั่งตั้งผู้จัดการมรดก สะกดไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง ต้องแก้อย่างไร
- ถ้าชื่อในใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ สะกดไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง ต้องแก้อย่างไร