ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก

Acceptable source documents and certified copies

ต้นฉบับแบบใดของบัตรประจำตัวประชาชน ที่รับรองได้ และต้องขอคัดสำเนาราชการหรือไม่

หลักทั่วไปคือหน่วยงานรับรองจะรับรองได้เมื่อเอกสารมีลายมือชื่อและตราประทับของเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจซึ่งมีตัวอย่างลายมือชื่ออยู่ในระบบตรวจสอบ เอกสารทะเบียนราษฎรจึงควรขอฉบับคัดรับรองสำเนาถูกต้องจากสำนักทะเบียน ส่วนเอกสารนิติบุคคลควรคัดจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เอกสารของศาลควรคัดรับรองจากศาล สำเนาที่ถ่ายเองหรือไฟล์ที่พิมพ์ออกมาโดยไม่มีการรับรองมักถูกปฏิเสธตั้งแต่ขั้นตอนรับเรื่อง สำหรับบัตรประจำตัวประชาชน บัตรประชาชนโดยลำพังมักรับรองไม่ได้ ต้องใช้หนังสือรับรองรายการบัตรที่ออกโดยสำนักทะเบียนแทน — ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป ไม่ใช่ความเห็นทางกฎหมายเฉพาะราย หลักเกณฑ์ของหน่วยงานปลายทางแต่ละประเทศและแต่ละสถานทูตอาจต่างกันในรายละเอียดและเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจขั้นตอนและแบบคำขอที่ consular.mfa.go.th ตัวบทที่ krisdika.go.th และสถานะภาคีอนุสัญญาที่ hcch.net ก่อนดำเนินการ

ลำดับงานมาตรฐาน

  1. ระบุประเทศปลายทางและหน่วยงานผู้รับ แล้วตรวจสถานะภาคีอนุสัญญาที่ hcch.net
  2. ตรวจว่าต้นฉบับที่มีใช้ได้ หรือต้องขอฉบับคัดรับรองใหม่จากหน่วยงานผู้ออก
  3. จัดทำคำแปลครบทุกรายการรวมข้อความในตราประทับ และยึดการสะกดชื่อตามหนังสือเดินทาง
  4. ยื่นรับรองที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ตามช่องทางและรอบบริการที่ประกาศไว้
  5. หากปลายทางไม่ใช่ภาคีอนุสัญญา นำเอกสารไปรับรองที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศนั้นต่อ
  6. ตรวจอายุเอกสารให้ยังอยู่ในกรอบที่ปลายทางยอมรับก่อนยื่นใช้งานจริง

ข้อควรระวัง

  • สำเนาที่ถ่ายเองโดยไม่มีการรับรองจากหน่วยงานผู้ออก มักถูกปฏิเสธตั้งแต่ขั้นรับเรื่อง
  • การรับรองของกรมการกงสุลเป็นการรับรองลายมือชื่อและตราประทับ ไม่ใช่การรับรองเนื้อหา
  • สถานทูตแต่ละแห่งมีแบบหนังสือมอบอำนาจและเงื่อนไขจำนวนชุดสำเนาของตนเอง
  • ค่าธรรมเนียมและรอบเวลาให้บริการมีการปรับปรุงเป็นระยะ ให้ยึดประกาศล่าสุดที่ consular.mfa.go.th

ประเทศไทยเป็นภาคีอนุสัญญา Hague Apostille โดยมีผลบังคับใช้ตั้งแต่ 2 ธันวาคม 2568 ผู้ออก Apostille คือกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (ข้อมูล ณ 2026-07-29 โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานก่อนดำเนินการ)

ปรึกษาทีมงาน

ขอบเขตงานและระยะเวลาประเมินเป็นรายกรณี — โทร 083-249-4999 · LINE @NYCLI · อีเมล nycli@ilc.ltd

ดูรายละเอียดบริการที่เกี่ยวข้อง

คำถามที่เกี่ยวข้อง