ล่ามเฉพาะทาง (ศาล/การแพทย์) · ชาวต่างชาติที่พำนักในไทย ในจังหวัดนราธิวาส (เอกสารใช้ที่ญี่ปุ่น)
- ผู้ใช้บริการ
- ชาวต่างชาติที่พำนักในไทย · ต้องการเอกสารฉบับสองภาษาและคำอธิบายภาษาอังกฤษ · พื้นที่: จังหวัดนราธิวาส
- บริการที่ใช้
- ล่ามเฉพาะทาง (ศาล/การแพทย์) + การแปลรับรอง NAATI + การขอหนังสือรับรองความประพฤติ
- โจทย์
- เอกสารเดิมทำไว้นานแล้วและรูปแบบไม่ตรงกับข้อกำหนดปัจจุบัน — โจทย์คือทำให้เอกสารชุดนี้ใช้กับหน่วยงานปลายทางที่ญี่ปุ่นได้ตามรูปแบบที่กำหนด
- สิ่งที่เราดำเนินการ
- จัดลำดับสายงานให้ถูกต้อง ไม่ข้ามขั้นตอนที่ปลายทางกำหนด
- สรุปสถานะให้ผู้ใช้บริการทราบเป็นระยะจนถึงขั้นตอนสุดท้าย
- สแกนเก็บสำเนาทุกฉบับพร้อมบันทึกวันที่ของแต่ละขั้นตอน
- ผลลัพธ์ · ระยะเวลาโดยประมาณ
- ได้ชุดเอกสารสำรองพร้อมใช้สำหรับหน่วยงานอื่นในภายหลัง · มากกว่าหนึ่งสัปดาห์ทำการ เพราะมีขั้นตอนรับรองต่อเนื่องหลายชั้น
- สิ่งที่ผู้ใช้บริการให้ความสำคัญ
- การแจ้งสถานะระหว่างทางโดยไม่ต้องตามถาม