ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก

Records retention

ธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ให้เช่า ต้องเก็บเอกสารทางบัญชีและภาษีไว้นานเท่าใด

พระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 มาตรา 14 กำหนดให้เก็บรักษาบัญชีและเอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชีไว้ ณ สถานที่ทำการเป็นเวลาไม่น้อยกว่า 5 ปีนับแต่วันปิดบัญชี และอธิบดีอาจกำหนดให้เก็บนานขึ้นได้ในบางประเภทกิจการแต่ไม่เกิน 7 ปี ในทางภาษี เจ้าพนักงานประเมินมีอำนาจออกหมายเรียกตรวจสอบย้อนหลังได้ตามกำหนดเวลาในประมวลรัษฎากร จึงควรเก็บใบกำกับภาษี รายงานภาษีซื้อ-ภาษีขาย และหลักฐานการนำส่งภาษีไว้ให้สอดคล้องกัน หากบัญชีหรือเอกสารสูญหายหรือเสียหาย ต้องแจ้งต่อสารวัตรใหญ่บัญชีหรือสารวัตรบัญชีภายใน 15 วันนับแต่วันที่ทราบ สำหรับธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ให้เช่า ค่าเช่าอสังหาริมทรัพย์ที่จ่ายให้นิติบุคคลหรือบุคคลธรรมดาโดยทั่วไปถูกหักภาษี ณ ที่จ่ายร้อยละ 5 และการให้เช่าอสังหาริมทรัพย์ได้รับยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่ม. ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไปตามกฎหมายที่บังคับใช้ ณ ปี 2569 ไม่ใช่ความเห็นทางกฎหมายหรือทางภาษีเฉพาะราย อัตราและกำหนดเวลาอาจเปลี่ยนตามประกาศของหน่วยงาน โปรดตรวจตัวบทที่ krisdika.go.th หลักเกณฑ์ภาษีที่ rd.go.th ข้อกำหนดงบการเงินที่ dbd.go.th และเงื่อนไขการส่งเสริมที่ boi.go.th ก่อนดำเนินการ

ลำดับงานมาตรฐาน — วางระบบบัญชี → ปิดบัญชี → สอบบัญชี → ยื่นภาษี → นำส่งงบการเงิน

  1. จัดให้มีผู้ทำบัญชีที่มีคุณสมบัติตาม พ.ร.บ.การบัญชี พ.ศ. 2543 และวางผังบัญชีให้ตรงกับลักษณะธุรกิจ
  2. บันทึกบัญชีตามลำดับเวลาโดยมีเอกสารประกอบครบทุกรายการ — ใบกำกับภาษี ใบเสร็จ สัญญา สเตทเมนต์
  3. ยื่นภาษีรายเดือน: ภ.ง.ด.1/3/53 ภายในวันที่ 7 และ ภ.พ.30 ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป (ยื่นออนไลน์ขยายเวลาตามประกาศ)
  4. นำส่งเงินสมทบประกันสังคมภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป ฐานค่าจ้าง 1,650–15,000 บาท
  5. ยื่น ภ.ง.ด.51 ครึ่งรอบภายใน 2 เดือนนับแต่วันสุดท้ายของหกเดือนแรกของรอบบัญชี
  6. ปิดบัญชีสิ้นรอบและส่งให้ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตรวจสอบและแสดงความเห็น
  7. บริษัทจำกัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นอนุมัติงบภายใน 4 เดือน แล้วนำส่งงบต่อ DBD ภายใน 1 เดือนนับแต่วันอนุมัติ พร้อม บอจ.5 ภายใน 14 วัน
  8. ยื่น ภ.ง.ด.50 ภายใน 150 วันนับแต่วันสุดท้ายของรอบบัญชี พร้อม Disclosure Form หากรายได้ตั้งแต่ 200 ล้านบาท
  9. กิจการ BOI แยกบัญชีโครงการที่ได้รับส่งเสริมออกจากส่วนที่ไม่ได้รับส่งเสริม และรายงานผลตามรอบที่สำนักงานกำหนด

ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป ไม่ใช่ความเห็นทางภาษีเฉพาะราย — ตรวจตัวบทที่ krisdika.go.th หลักเกณฑ์ภาษีที่ rd.go.th งบการเงินที่ dbd.go.th และเงื่อนไขส่งเสริมที่ boi.go.th

คำแนะนำและข้อควรระวัง

  • รายจ่ายที่พิสูจน์ผู้รับไม่ได้เป็นรายจ่ายต้องห้ามตาม ป.รัษฎากร ม.65 ตรี — เก็บใบเสร็จที่ระบุชื่อและเลขผู้เสียภาษีเสมอ
  • ชำระภาษีล่าช้ามีเงินเพิ่ม 1.5% ต่อเดือนตาม ม.27 และ VAT อาจมีเบี้ยปรับ 1–2 เท่าตาม ม.89
  • รายรับเกิน 1.8 ล้านบาทต่อปีต้องจดทะเบียน VAT ภายใน 30 วันนับแต่วันที่เกินเกณฑ์
  • ยอดเงินเข้าบัญชีธนาคารกับรายได้ทางบัญชีควรกระทบยอดได้ เพราะมีระบบรายงานธุรกรรมลักษณะเฉพาะ
  • เก็บบัญชีและเอกสารประกอบไม่น้อยกว่า 5 ปีตาม พ.ร.บ.การบัญชี ม.14 และแจ้งภายใน 15 วันหากสูญหาย
  • กิจการ BOI ที่ไม่เปิดดำเนินการตามกำหนดหรือผิดเงื่อนไขบัตร อาจถูกเพิกถอนสิทธิและเรียกภาษีคืนพร้อมเงินเพิ่ม

อ่านต่อในหมวดที่เกี่ยวข้อง

ปรึกษาทีมงาน

สอบถามขอบเขตงานและค่าบริการได้โดยตรง — โทร 083-249-4999 · LINE @NYCLI · อีเมล nycli@ilc.ltd

คำถามที่เกี่ยวข้อง

ดูคลังคำถามทั้งหมด