通訳サービス・Brazil在住の国をまたいで異動する従業員、Tak県の代理人と連携
- 依頼者の状況
- 国をまたいで異動する従業員 · 受入側の雇用主が書式を明確に指定している · 地域: Brazil(Tak県と連携)
- 利用したサービス
- 通訳サービス + 外務省領事認証
- 課題
- 提出先に定められた提出期限がある — Brazilの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
- 対応内容
- 原本を一通ずつ点検し、提出前に直す点をチェックリスト化する
- 依頼者の期限に合うよう予約と書類の流れを調整する
- 代理で行う全工程を網羅する委任状を用意する
- 最終引渡しまで段階ごとに進捗を報告する
- 結果と目安期間
- 提出前に差し戻しの要因を是正し、手戻りの回数を減らせた · おおむね1営業週間(受付サイクルによる)
- 依頼者が重視した点
- 各工程の理由を平易な言葉で説明すること