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事例サンプル — document legalisation and apostille

1,000 件の事例サンプル · ページ 20 ／全 50

掲載の事例は日常業務で見られる典型的な状況をもとに構成したサンプルです。特定の依頼者を示すものではなく、レビューでもなく、結果を保証するものでもありません。所要期間は各官庁の混雑状況によります。

文書の海外用認証・アポスティーユ・Phayao県の国をまたいで異動する従業員（Czechiaで使用する書類）

依頼者の状況
国をまたいで異動する従業員 · 受入側の雇用主が書式を明確に指定している · 地域: Phayao県
利用したサービス
文書の海外用認証・アポスティーユ + タイ就労許可
課題
提出先に定められた提出期限がある — Czechiaの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
対応内容
  1. 官庁が公式に用いている名称に合わせて訳文を作成する
  2. 必要な工程を飛ばさず、認証の順序を正しく組み立てる
  3. 各版を保存し、工程ごとの日付を記録する
  4. 最終引渡しまで段階ごとに進捗を報告する
結果と目安期間
提出前に差し戻しの要因を是正し、手戻りの回数を減らせた · 1営業週間超（認証が多層で続くため）
依頼者が重視した点
差し戻しを減らすための提出前の入念な確認

文書の海外用認証・アポスティーユ・Buri Ram県の国をまたいで異動する従業員（Türkiyeで使用する書類）

依頼者の状況
国をまたいで異動する従業員 · 受入側の雇用主が書式を明確に指定している · 地域: Buri Ram県
利用したサービス
文書の海外用認証・アポスティーユ + 無犯罪証明書
課題
アポスティーユか大使館認証かの判断がついていない — Türkiyeの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
対応内容
  1. 必要な工程を飛ばさず、認証の順序を正しく組み立てる
  2. 各版を保存し、工程ごとの日付を記録する
  3. 最終引渡しまで段階ごとに進捗を報告する
結果と目安期間
後日の別官庁向けに予備の認証一式を確保できた · 数営業日（官庁の混雑状況による）
依頼者が重視した点
差し戻しを減らすための提出前の入念な確認

文書の海外用認証・アポスティーユ・South Africa在住の国をまたいで異動する従業員、Pattani県の代理人と連携

依頼者の状況
国をまたいで異動する従業員 · 受入側の雇用主が書式を明確に指定している · 地域: South Africa（Pattani県と連携）
利用したサービス
文書の海外用認証・アポスティーユ + 刑事事件の弁護 + 労働法務
課題
同一の一式を複数の官庁に同時提出する必要がある — South Africaの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
対応内容
  1. 代理で行う全工程を網羅する委任状を用意する
  2. 官庁が公式に用いている名称に合わせて訳文を作成する
  3. 最終引渡しまで段階ごとに進捗を報告する
結果と目安期間
同一回の提出で受付の点検を通過し、再提出は不要だった · 数営業日（官庁の混雑状況による）
依頼者が重視した点
各工程の理由を平易な言葉で説明すること

文書の海外用認証・アポスティーユ・Saraburi県の国をまたいで異動する従業員（Mexicoで使用する書類）

依頼者の状況
国をまたいで異動する従業員 · 受入側の雇用主が書式を明確に指定している · 地域: Saraburi県
利用したサービス
文書の海外用認証・アポスティーユ + タイ就労許可
課題
署名者と提出場所の県が異なる — Mexicoの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
対応内容
  1. 訳者とは別の担当者が独立して訳文を校正する
  2. 各版を保存し、工程ごとの日付を記録する
  3. 依頼者の期限に合うよう予約と書類の流れを調整する
  4. 最終引渡しまで段階ごとに進捗を報告する
結果と目安期間
予定した期間内に提出できた · おおむね1営業週間（受付サイクルによる）
依頼者が重視した点
各工程の理由を平易な言葉で説明すること

文書の海外用認証・アポスティーユ・Chumphon県のタイ国内でフルタイム勤務のタイ人（Franceで使用する書類）

依頼者の状況
タイ国内でフルタイム勤務のタイ人 · 平日の窓口時間に来庁しにくい · 地域: Chumphon県
利用したサービス
文書の海外用認証・アポスティーユ + タイ就労許可
課題
氏名の綴りが旅券と一致せず書類が差し戻された — Franceの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
対応内容
  1. 原本を一通ずつ点検し、提出前に直す点をチェックリスト化する
  2. 認証手続を始める前に提出先の要件を確認する
  3. 必要な工程を飛ばさず、認証の順序を正しく組み立てる
結果と目安期間
予定した期間内に提出できた · 数営業日（官庁の混雑状況による）
依頼者が重視した点
申請者が地方や海外にいる場合の柔軟な対応

文書の海外用認証・アポスティーユ・Belgium在住の海外在住のタイ人、Phra Nakhon Si Ayutthaya県の代理人と連携

依頼者の状況
海外在住のタイ人 · 委任状によりタイ国内の親族が代理で手続き · 地域: Belgium（Phra Nakhon Si Ayutthaya県と連携）
利用したサービス
文書の海外用認証・アポスティーユ + 無犯罪証明書
課題
官庁名の訳語が正式名称と一致していない — Belgiumの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
対応内容
  1. 最終引渡しまで段階ごとに進捗を報告する
  2. 依頼者の期限に合うよう予約と書類の流れを調整する
  3. 官庁が公式に用いている名称に合わせて訳文を作成する
  4. 氏名の綴りを旅券および主要な証明書類と突き合わせる
結果と目安期間
提出前に差し戻しの要因を是正し、手戻りの回数を減らせた · おおむね1営業週間（受付サイクルによる）
依頼者が重視した点
申請者が地方や海外にいる場合の柔軟な対応

文書の海外用認証・アポスティーユ・Maha Sarakham県のタイ国内でフルタイム勤務のタイ人（New Zealandで使用する書類）

依頼者の状況
タイ国内でフルタイム勤務のタイ人 · 平日の窓口時間に来庁しにくい · 地域: Maha Sarakham県
利用したサービス
文書の海外用認証・アポスティーユ + 企業法務 + 無犯罪証明書
課題
旧写しが不鮮明で印章を判読しにくい — New Zealandの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
対応内容
  1. 認証手続を始める前に提出先の要件を確認する
  2. 必要な工程を飛ばさず、認証の順序を正しく組み立てる
  3. 原本を一通ずつ点検し、提出前に直す点をチェックリスト化する
結果と目安期間
提出先が指定した様式に沿った書類一式となった · おおむね1営業週間（受付サイクルによる）
依頼者が重視した点
差し戻しを減らすための提出前の入念な確認

文書の海外用認証・アポスティーユ・Prachin Buri県のタイ国内でフルタイム勤務のタイ人（the United Statesで使用する書類）

依頼者の状況
タイ国内でフルタイム勤務のタイ人 · 平日の窓口時間に来庁しにくい · 地域: Prachin Buri県
利用したサービス
文書の海外用認証・アポスティーユ + 知的財産業務
課題
提出先から発行後まもない書類を求められた — the United Statesの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
対応内容
  1. 氏名の綴りを旅券および主要な証明書類と突き合わせる
  2. 依頼者の期限に合うよう予約と書類の流れを調整する
  3. 原本を一通ずつ点検し、提出前に直す点をチェックリスト化する
結果と目安期間
同一回の提出で受付の点検を通過し、再提出は不要だった · 1営業週間超（認証が多層で続くため）
依頼者が重視した点
差し戻しを減らすための提出前の入念な確認

文書の海外用認証・アポスティーユ・Italy在住の海外在住のタイ人、Nong Bua Lam Phu県の代理人と連携

依頼者の状況
海外在住のタイ人 · 委任状によりタイ国内の親族が代理で手続き · 地域: Italy（Nong Bua Lam Phu県と連携）
利用したサービス
文書の海外用認証・アポスティーユ + 遺言・相続
課題
原本が第三言語のため二重の翻訳が必要 — Italyの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
対応内容
  1. 代理で行う全工程を網羅する委任状を用意する
  2. 氏名の綴りを旅券および主要な証明書類と突き合わせる
  3. 依頼者の期限に合うよう予約と書類の流れを調整する
結果と目安期間
同一回の提出で受付の点検を通過し、再提出は不要だった · おおむね1営業週間（受付サイクルによる）
依頼者が重視した点
工程が明確で、何を用意すべきか事前に分かること

文書の海外用認証・アポスティーユ・Chonburi県のタイ在住の外国人（Irelandで使用する書類）

依頼者の状況
タイ在住の外国人 · 英文説明付きの二言語一式が必要 · 地域: Chonburi県
利用したサービス
文書の海外用認証・アポスティーユ + NAATI認証翻訳
課題
提出先に定められた提出期限がある — Irelandの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
対応内容
  1. 訳者とは別の担当者が独立して訳文を校正する
  2. 代理で行う全工程を網羅する委任状を用意する
  3. 最終引渡しまで段階ごとに進捗を報告する
  4. 認証手続を始める前に提出先の要件を確認する
結果と目安期間
予定した期間内に提出できた · 1営業週間超（認証が多層で続くため）
依頼者が重視した点
工程が明確で、何を用意すべきか事前に分かること

文書の海外用認証・アポスティーユ・Trang県の海外進学を準備する学生（Greeceで使用する書類）

依頼者の状況
海外進学を準備する学生 · 学校の出願期限が日程を決める · 地域: Trang県
利用したサービス
文書の海外用認証・アポスティーユ + 刑事事件の弁護 + 訴訟・紛争解決
課題
官庁名の訳語が正式名称と一致していない — Greeceの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
対応内容
  1. 原本を一通ずつ点検し、提出前に直す点をチェックリスト化する
  2. 依頼者の期限に合うよう予約と書類の流れを調整する
  3. 最終引渡しまで段階ごとに進捗を報告する
  4. 官庁が公式に用いている名称に合わせて訳文を作成する
結果と目安期間
提出先が指定した様式に沿った書類一式となった · 数営業日（官庁の混雑状況による）
依頼者が重視した点
各工程の理由を平易な言葉で説明すること

文書の海外用認証・アポスティーユ・New Zealand在住の中小企業の経営者、Sing Buri県の代理人と連携

依頼者の状況
中小企業の経営者 · 複数の法人書類を同時に使用する · 地域: New Zealand（Sing Buri県と連携）
利用したサービス
文書の海外用認証・アポスティーユ + NAATI認証翻訳
課題
署名者と提出場所の県が異なる — New Zealandの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
対応内容
  1. 最終引渡しまで段階ごとに進捗を報告する
  2. 認証手続を始める前に提出先の要件を確認する
  3. 原本を一通ずつ点検し、提出前に直す点をチェックリスト化する
  4. 訳者とは別の担当者が独立して訳文を校正する
結果と目安期間
同一回の提出で受付の点検を通過し、再提出は不要だった · おおむね1営業週間（受付サイクルによる）
依頼者が重視した点
各工程の理由を平易な言葉で説明すること

文書の海外用認証・アポスティーユ・Sakon Nakhon県の海外進学を準備する学生（Mexicoで使用する書類）

依頼者の状況
海外進学を準備する学生 · 学校の出願期限が日程を決める · 地域: Sakon Nakhon県
利用したサービス
文書の海外用認証・アポスティーユ + 留学ビザ申請
課題
氏名の綴りが旅券と一致せず書類が差し戻された — Mexicoの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
対応内容
  1. 認証手続を始める前に提出先の要件を確認する
  2. 各版を保存し、工程ごとの日付を記録する
  3. 依頼者の期限に合うよう予約と書類の流れを調整する
  4. 官庁が公式に用いている名称に合わせて訳文を作成する
結果と目安期間
提出前に差し戻しの要因を是正し、手戻りの回数を減らせた · おおむね1営業週間（受付サイクルによる）
依頼者が重視した点
各工程の理由を平易な言葉で説明すること

文書の海外用認証・アポスティーユ・Ratchaburi県の海外進学を準備する学生（Czechiaで使用する書類）

依頼者の状況
海外進学を準備する学生 · 学校の出願期限が日程を決める · 地域: Ratchaburi県
利用したサービス
文書の海外用認証・アポスティーユ + 法務・文書認証のワンストップ対応
課題
旧書類の様式が現行の要件に合っていない — Czechiaの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
対応内容
  1. 氏名の綴りを旅券および主要な証明書類と突き合わせる
  2. 認証手続を始める前に提出先の要件を確認する
  3. 各版を保存し、工程ごとの日付を記録する
  4. 官庁が公式に用いている名称に合わせて訳文を作成する
結果と目安期間
後日の別官庁向けに予備の認証一式を確保できた · 1営業週間超（認証が多層で続くため）
依頼者が重視した点
各工程の理由を平易な言葉で説明すること

文書の海外用認証・アポスティーユ・Belgium在住の外国人株主のいる法人、Loei県の代理人と連携

依頼者の状況
外国人株主のいる法人 · 国と言語をまたいだ書類調整が必要 · 地域: Belgium（Loei県と連携）
利用したサービス
文書の海外用認証・アポスティーユ + 刑事事件の弁護 + 契約書の作成・レビュー
課題
アポスティーユか大使館認証かの判断がついていない — Belgiumの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
対応内容
  1. 代理で行う全工程を網羅する委任状を用意する
  2. 官庁が公式に用いている名称に合わせて訳文を作成する
結果と目安期間
後日の別官庁向けに予備の認証一式を確保できた · おおむね1営業週間（受付サイクルによる）
依頼者が重視した点
差し戻しを減らすための提出前の入念な確認

文書の海外用認証・アポスティーユ・Trat県の外国人株主のいる法人（Norwayで使用する書類）

依頼者の状況
外国人株主のいる法人 · 国と言語をまたいだ書類調整が必要 · 地域: Trat県
利用したサービス
文書の海外用認証・アポスティーユ + 不動産・土地関連業務
課題
旧写しが不鮮明で印章を判読しにくい — Norwayの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
対応内容
  1. 訳者とは別の担当者が独立して訳文を校正する
  2. 氏名の綴りを旅券および主要な証明書類と突き合わせる
  3. 代理で行う全工程を網羅する委任状を用意する
結果と目安期間
提出先が指定した様式に沿った書類一式となった · 1営業週間超（認証が多層で続くため）
依頼者が重視した点
差し戻しを減らすための提出前の入念な確認

文書の海外用認証・アポスティーユ・Mae Hong Son県の中小企業の経営者（the United Statesで使用する書類）

依頼者の状況
中小企業の経営者 · 複数の法人書類を同時に使用する · 地域: Mae Hong Son県
利用したサービス
文書の海外用認証・アポスティーユ + タイ就労許可
課題
原本が第三言語のため二重の翻訳が必要 — the United Statesの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
対応内容
  1. 各版を保存し、工程ごとの日付を記録する
  2. 依頼者の期限に合うよう予約と書類の流れを調整する
  3. 氏名の綴りを旅券および主要な証明書類と突き合わせる
  4. 訳者とは別の担当者が独立して訳文を校正する
結果と目安期間
予定した期間内に提出できた · 1営業週間超（認証が多層で続くため）
依頼者が重視した点
差し戻しを減らすための提出前の入念な確認

文書の海外用認証・アポスティーユ・Germany在住の中小企業の経営者、Phetchabun県の代理人と連携

依頼者の状況
中小企業の経営者 · 複数の法人書類を同時に使用する · 地域: Germany（Phetchabun県と連携）
利用したサービス
文書の海外用認証・アポスティーユ + 法務・文書認証のワンストップ対応
課題
提出先に定められた提出期限がある — Germanyの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
対応内容
  1. 依頼者の期限に合うよう予約と書類の流れを調整する
  2. 氏名の綴りを旅券および主要な証明書類と突き合わせる
  3. 認証手続を始める前に提出先の要件を確認する
  4. 訳者とは別の担当者が独立して訳文を校正する
結果と目安期間
提出前に差し戻しの要因を是正し、手戻りの回数を減らせた · 数営業日（官庁の混雑状況による）
依頼者が重視した点
差し戻しを減らすための提出前の入念な確認

文書の海外用認証・アポスティーユ・Suphan Buri県の未成年の子がいる家庭（Portugalで使用する書類）

依頼者の状況
未成年の子がいる家庭 · 父母の同意書が一式に含まれる · 地域: Suphan Buri県
利用したサービス
文書の海外用認証・アポスティーユ + 企業法務 + 外務省領事認証
課題
官庁名の訳語が正式名称と一致していない — Portugalの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
対応内容
  1. 認証手続を始める前に提出先の要件を確認する
  2. 訳者とは別の担当者が独立して訳文を校正する
  3. 各版を保存し、工程ごとの日付を記録する
  4. 依頼者の期限に合うよう予約と書類の流れを調整する
結果と目安期間
提出前に差し戻しの要因を是正し、手戻りの回数を減らせた · 1営業週間超（認証が多層で続くため）
依頼者が重視した点
申請者が地方や海外にいる場合の柔軟な対応

文書の海外用認証・アポスティーユ・Phitsanulok県の未成年の子がいる家庭（South Koreaで使用する書類）

依頼者の状況
未成年の子がいる家庭 · 父母の同意書が一式に含まれる · 地域: Phitsanulok県
利用したサービス
文書の海外用認証・アポスティーユ + 知的財産業務
課題
同一の一式を複数の官庁に同時提出する必要がある — South Koreaの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
対応内容
  1. 氏名の綴りを旅券および主要な証明書類と突き合わせる
  2. 原本を一通ずつ点検し、提出前に直す点をチェックリスト化する
  3. 依頼者の期限に合うよう予約と書類の流れを調整する
結果と目安期間
後日の別官庁向けに予備の認証一式を確保できた · 数営業日（官庁の混雑状況による）
依頼者が重視した点
申請者が地方や海外にいる場合の柔軟な対応

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