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事例サンプル — document legalisation and apostille

1,000 件の事例サンプル · ページ 43 ／全 50

掲載の事例は日常業務で見られる典型的な状況をもとに構成したサンプルです。特定の依頼者を示すものではなく、レビューでもなく、結果を保証するものでもありません。所要期間は各官庁の混雑状況によります。

文書の海外用認証・アポスティーユ・Sukhothai県のタイ在住の外国人（Chinaで使用する書類）

依頼者の状況
タイ在住の外国人 · 英文説明付きの二言語一式が必要 · 地域: Sukhothai県
利用したサービス
文書の海外用認証・アポスティーユ + 通訳サービス
課題
旧写しが不鮮明で印章を判読しにくい — Chinaの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
対応内容
  1. 最終引渡しまで段階ごとに進捗を報告する
  2. 認証手続を始める前に提出先の要件を確認する
  3. 原本を一通ずつ点検し、提出前に直す点をチェックリスト化する
結果と目安期間
提出前に差し戻しの要因を是正し、手戻りの回数を減らせた · 数営業日（官庁の混雑状況による）
依頼者が重視した点
差し戻しを減らすための提出前の入念な確認

文書の海外用認証・アポスティーユ・Ireland在住のタイ在住の外国人、Samut Songkhram県の代理人と連携

依頼者の状況
タイ在住の外国人 · 英文説明付きの二言語一式が必要 · 地域: Ireland（Samut Songkhram県と連携）
利用したサービス
文書の海外用認証・アポスティーユ + 契約書の作成・レビュー
課題
提出先に定められた提出期限がある — Irelandの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
対応内容
  1. 原本を一通ずつ点検し、提出前に直す点をチェックリスト化する
  2. 依頼者の期限に合うよう予約と書類の流れを調整する
  3. 最終引渡しまで段階ごとに進捗を報告する
  4. 認証手続を始める前に提出先の要件を確認する
結果と目安期間
予定した期間内に提出できた · 1営業週間超（認証が多層で続くため）
依頼者が重視した点
差し戻しを減らすための提出前の入念な確認

文書の海外用認証・アポスティーユ・Bangkok県のタイ在住の外国人（Spainで使用する書類）

依頼者の状況
タイ在住の外国人 · 英文説明付きの二言語一式が必要 · 地域: Bangkok県
利用したサービス
文書の海外用認証・アポスティーユ + NAATI認証翻訳 + 無犯罪証明書
課題
原本が第三言語のため二重の翻訳が必要 — Spainの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
対応内容
  1. 氏名の綴りを旅券および主要な証明書類と突き合わせる
  2. 認証手続を始める前に提出先の要件を確認する
  3. 各版を保存し、工程ごとの日付を記録する
結果と目安期間
同一回の提出で受付の点検を通過し、再提出は不要だった · おおむね1営業週間（受付サイクルによる）
依頼者が重視した点
差し戻しを減らすための提出前の入念な確認

文書の海外用認証・アポスティーユ・Phang Nga県の海外在住のタイ人（Austriaで使用する書類）

依頼者の状況
海外在住のタイ人 · 委任状によりタイ国内の親族が代理で手続き · 地域: Phang Nga県
利用したサービス
文書の海外用認証・アポスティーユ + 遺言・相続
課題
署名者と提出場所の県が異なる — Austriaの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
対応内容
  1. 認証手続を始める前に提出先の要件を確認する
  2. 各版を保存し、工程ごとの日付を記録する
  3. 依頼者の期限に合うよう予約と書類の流れを調整する
  4. 氏名の綴りを旅券および主要な証明書類と突き合わせる
結果と目安期間
提出先が指定した様式に沿った書類一式となった · 数営業日（官庁の混雑状況による）
依頼者が重視した点
各工程の理由を平易な言葉で説明すること

文書の海外用認証・アポスティーユ・Sweden在住の外国人株主のいる法人、Suphan Buri県の代理人と連携

依頼者の状況
外国人株主のいる法人 · 国と言語をまたいだ書類調整が必要 · 地域: Sweden（Suphan Buri県と連携）
利用したサービス
文書の海外用認証・アポスティーユ + フランチャイズ法務
課題
官庁名の訳語が正式名称と一致していない — Swedenの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
対応内容
  1. 依頼者の期限に合うよう予約と書類の流れを調整する
  2. 最終引渡しまで段階ごとに進捗を報告する
  3. 官庁が公式に用いている名称に合わせて訳文を作成する
  4. 代理で行う全工程を網羅する委任状を用意する
結果と目安期間
提出先が指定した様式に沿った書類一式となった · 数営業日（官庁の混雑状況による）
依頼者が重視した点
催促しなくても進捗の連絡があること

文書の海外用認証・アポスティーユ・Nonthaburi県の中小企業の経営者（the Netherlandsで使用する書類）

依頼者の状況
中小企業の経営者 · 複数の法人書類を同時に使用する · 地域: Nonthaburi県
利用したサービス
文書の海外用認証・アポスティーユ + タイの戸籍・行政書類
課題
旧書類の様式が現行の要件に合っていない — the Netherlandsの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
対応内容
  1. 各版を保存し、工程ごとの日付を記録する
  2. 官庁が公式に用いている名称に合わせて訳文を作成する
  3. 必要な工程を飛ばさず、認証の順序を正しく組み立てる
  4. 訳者とは別の担当者が独立して訳文を校正する
結果と目安期間
後日の別官庁向けに予備の認証一式を確保できた · 1営業週間超（認証が多層で続くため）
依頼者が重視した点
催促しなくても進捗の連絡があること

文書の海外用認証・アポスティーユ・Sukhothai県の中小企業の経営者（the United Kingdomで使用する書類）

依頼者の状況
中小企業の経営者 · 複数の法人書類を同時に使用する · 地域: Sukhothai県
利用したサービス
文書の海外用認証・アポスティーユ + 認証翻訳 + タイの戸籍・行政書類
課題
提出先から発行後まもない書類を求められた — the United Kingdomの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
対応内容
  1. 各版を保存し、工程ごとの日付を記録する
  2. 官庁が公式に用いている名称に合わせて訳文を作成する
  3. 氏名の綴りを旅券および主要な証明書類と突き合わせる
  4. 訳者とは別の担当者が独立して訳文を校正する
結果と目安期間
同一回の提出で受付の点検を通過し、再提出は不要だった · おおむね1営業週間（受付サイクルによる）
依頼者が重視した点
催促しなくても進捗の連絡があること

文書の海外用認証・アポスティーユ・Canada在住の中小企業の経営者、Ubon Ratchathani県の代理人と連携

依頼者の状況
中小企業の経営者 · 複数の法人書類を同時に使用する · 地域: Canada（Ubon Ratchathani県と連携）
利用したサービス
文書の海外用認証・アポスティーユ + タイ法人設立
課題
氏名の綴りが旅券と一致せず書類が差し戻された — Canadaの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
対応内容
  1. 依頼者の期限に合うよう予約と書類の流れを調整する
  2. 最終引渡しまで段階ごとに進捗を報告する
  3. 認証手続を始める前に提出先の要件を確認する
  4. 訳者とは別の担当者が独立して訳文を校正する
結果と目安期間
予定した期間内に提出できた · 1営業週間超（認証が多層で続くため）
依頼者が重視した点
催促しなくても進捗の連絡があること

文書の海外用認証・アポスティーユ・Bangkok県の海外進学を準備する学生（Hungaryで使用する書類）

依頼者の状況
海外進学を準備する学生 · 学校の出願期限が日程を決める · 地域: Bangkok県
利用したサービス
文書の海外用認証・アポスティーユ + 通訳サービス
課題
提出先に定められた提出期限がある — Hungaryの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
対応内容
  1. 原本を一通ずつ点検し、提出前に直す点をチェックリスト化する
  2. 訳者とは別の担当者が独立して訳文を校正する
  3. 各版を保存し、工程ごとの日付を記録する
  4. 官庁が公式に用いている名称に合わせて訳文を作成する
結果と目安期間
後日の別官庁向けに予備の認証一式を確保できた · 1営業週間超（認証が多層で続くため）
依頼者が重視した点
工程が明確で、何を用意すべきか事前に分かること

文書の海外用認証・アポスティーユ・Samut Songkhram県の海外進学を準備する学生（Türkiyeで使用する書類）

依頼者の状況
海外進学を準備する学生 · 学校の出願期限が日程を決める · 地域: Samut Songkhram県
利用したサービス
文書の海外用認証・アポスティーユ + 税務アドバイザリー
課題
アポスティーユか大使館認証かの判断がついていない — Türkiyeの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
対応内容
  1. 最終引渡しまで段階ごとに進捗を報告する
  2. 官庁が公式に用いている名称に合わせて訳文を作成する
結果と目安期間
提出先が指定した様式に沿った書類一式となった · 数営業日（官庁の混雑状況による）
依頼者が重視した点
工程が明確で、何を用意すべきか事前に分かること

文書の海外用認証・アポスティーユ・South Africa在住の海外進学を準備する学生、Rayong県の代理人と連携

依頼者の状況
海外進学を準備する学生 · 学校の出願期限が日程を決める · 地域: South Africa（Rayong県と連携）
利用したサービス
文書の海外用認証・アポスティーユ + 認証翻訳 + 知的財産業務
課題
署名者と提出場所の県が異なる — South Africaの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
対応内容
  1. 認証手続を始める前に提出先の要件を確認する
  2. 訳者とは別の担当者が独立して訳文を校正する
  3. 代理で行う全工程を網羅する委任状を用意する
  4. 官庁が公式に用いている名称に合わせて訳文を作成する
結果と目安期間
予定した期間内に提出できた · 数営業日（官庁の混雑状況による）
依頼者が重視した点
工程が明確で、何を用意すべきか事前に分かること

文書の海外用認証・アポスティーユ・Phang Nga県の海外進学を準備する学生（Polandで使用する書類）

依頼者の状況
海外進学を準備する学生 · 学校の出願期限が日程を決める · 地域: Phang Nga県
利用したサービス
文書の海外用認証・アポスティーユ + タイ法人設立
課題
原本が第三言語のため二重の翻訳が必要 — Polandの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
対応内容
  1. 氏名の綴りを旅券および主要な証明書類と突き合わせる
  2. 原本を一通ずつ点検し、提出前に直す点をチェックリスト化する
  3. 依頼者の期限に合うよう予約と書類の流れを調整する
  4. 官庁が公式に用いている名称に合わせて訳文を作成する
結果と目安期間
提出前に差し戻しの要因を是正し、手戻りの回数を減らせた · おおむね1営業週間（受付サイクルによる）
依頼者が重視した点
工程が明確で、何を用意すべきか事前に分かること

文書の海外用認証・アポスティーユ・Nakhon Sawan県のタイ人と外国人の夫婦（the UAEで使用する書類）

依頼者の状況
タイ人と外国人の夫婦 · タイ側と提出先側の書類を同時に揃える必要がある · 地域: Nakhon Sawan県
利用したサービス
文書の海外用認証・アポスティーユ + 通訳サービス
課題
旧書類の様式が現行の要件に合っていない — the UAEの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
対応内容
  1. 官庁が公式に用いている名称に合わせて訳文を作成する
  2. 代理で行う全工程を網羅する委任状を用意する
  3. 必要な工程を飛ばさず、認証の順序を正しく組み立てる
結果と目安期間
提出先が指定した様式に沿った書類一式となった · おおむね1営業週間（受付サイクルによる）
依頼者が重視した点
申請者が地方や海外にいる場合の柔軟な対応

文書の海外用認証・アポスティーユ・Saudi Arabia在住のタイ人と外国人の夫婦、Khon Kaen県の代理人と連携

依頼者の状況
タイ人と外国人の夫婦 · タイ側と提出先側の書類を同時に揃える必要がある · 地域: Saudi Arabia（Khon Kaen県と連携）
利用したサービス
文書の海外用認証・アポスティーユ + 税務アドバイザリー
課題
同一の一式を複数の官庁に同時提出する必要がある — Saudi Arabiaの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
対応内容
  1. 必要な工程を飛ばさず、認証の順序を正しく組み立てる
  2. 原本を一通ずつ点検し、提出前に直す点をチェックリスト化する
  3. 訳者とは別の担当者が独立して訳文を校正する
結果と目安期間
同一回の提出で受付の点検を通過し、再提出は不要だった · 1営業週間超（認証が多層で続くため）
依頼者が重視した点
申請者が地方や海外にいる場合の柔軟な対応

文書の海外用認証・アポスティーユ・Loei県の未成年の子がいる家庭（Chinaで使用する書類）

依頼者の状況
未成年の子がいる家庭 · 父母の同意書が一式に含まれる · 地域: Loei県
利用したサービス
文書の海外用認証・アポスティーユ + ノータリー認証 + 通訳サービス
課題
旧写しが不鮮明で印章を判読しにくい — Chinaの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
対応内容
  1. 原本を一通ずつ点検し、提出前に直す点をチェックリスト化する
  2. 認証手続を始める前に提出先の要件を確認する
  3. 依頼者の期限に合うよう予約と書類の流れを調整する
結果と目安期間
後日の別官庁向けに予備の認証一式を確保できた · 数営業日（官庁の混雑状況による）
依頼者が重視した点
差し戻しを減らすための提出前の入念な確認

文書の海外用認証・アポスティーユ・Trat県の未成年の子がいる家庭（Hong Kongで使用する書類）

依頼者の状況
未成年の子がいる家庭 · 父母の同意書が一式に含まれる · 地域: Trat県
利用したサービス
文書の海外用認証・アポスティーユ + タイの戸籍・行政書類
課題
氏名の綴りが旅券と一致せず書類が差し戻された — Hong Kongの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
対応内容
  1. 最終引渡しまで段階ごとに進捗を報告する
  2. 依頼者の期限に合うよう予約と書類の流れを調整する
  3. 氏名の綴りを旅券および主要な証明書類と突き合わせる
結果と目安期間
提出先が指定した様式に沿った書類一式となった · おおむね1営業週間（受付サイクルによる）
依頼者が重視した点
差し戻しを減らすための提出前の入念な確認

文書の海外用認証・アポスティーユ・the United States在住の中小企業の経営者、Nong Khai県の代理人と連携

依頼者の状況
中小企業の経営者 · 複数の法人書類を同時に使用する · 地域: the United States（Nong Khai県と連携）
利用したサービス
文書の海外用認証・アポスティーユ + 不動産・土地関連業務
課題
提出先から発行後まもない書類を求められた — the United Statesの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
対応内容
  1. 依頼者の期限に合うよう予約と書類の流れを調整する
  2. 代理で行う全工程を網羅する委任状を用意する
  3. 氏名の綴りを旅券および主要な証明書類と突き合わせる
  4. 訳者とは別の担当者が独立して訳文を校正する
結果と目安期間
予定した期間内に提出できた · おおむね1営業週間（受付サイクルによる）
依頼者が重視した点
各工程の理由を平易な言葉で説明すること

文書の海外用認証・アポスティーユ・Nakhon Ratchasima県の中小企業の経営者（New Zealandで使用する書類）

依頼者の状況
中小企業の経営者 · 複数の法人書類を同時に使用する · 地域: Nakhon Ratchasima県
利用したサービス
文書の海外用認証・アポスティーユ + 家族法（婚姻・離婚・子)
課題
アポスティーユか大使館認証かの判断がついていない — New Zealandの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
対応内容
  1. 各版を保存し、工程ごとの日付を記録する
  2. 認証手続を始める前に提出先の要件を確認する
  3. 原本を一通ずつ点検し、提出前に直す点をチェックリスト化する
  4. 訳者とは別の担当者が独立して訳文を校正する
結果と目安期間
同一回の提出で受付の点検を通過し、再提出は不要だった · 数営業日（官庁の混雑状況による）
依頼者が重視した点
各工程の理由を平易な言葉で説明すること

文書の海外用認証・アポスティーユ・Ranong県の外国人株主のいる法人（Belgiumで使用する書類）

依頼者の状況
外国人株主のいる法人 · 国と言語をまたいだ書類調整が必要 · 地域: Ranong県
利用したサービス
文書の海外用認証・アポスティーユ + 会計・決算業務 + 知的財産業務
課題
旧書類の様式が現行の要件に合っていない — Belgiumの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
対応内容
  1. 訳者とは別の担当者が独立して訳文を校正する
  2. 代理で行う全工程を網羅する委任状を用意する
  3. 官庁が公式に用いている名称に合わせて訳文を作成する
結果と目安期間
後日の別官庁向けに予備の認証一式を確保できた · 数営業日（官庁の混雑状況による）
依頼者が重視した点
差し戻しを減らすための提出前の入念な確認

文書の海外用認証・アポスティーユ・Germany在住の中小企業の経営者、Chachoengsao県の代理人と連携

依頼者の状況
中小企業の経営者 · 複数の法人書類を同時に使用する · 地域: Germany（Chachoengsao県と連携）
利用したサービス
文書の海外用認証・アポスティーユ + 外務省領事認証
課題
氏名の綴りが旅券と一致せず書類が差し戻された — Germanyの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
対応内容
  1. 代理で行う全工程を網羅する委任状を用意する
  2. 氏名の綴りを旅券および主要な証明書類と突き合わせる
  3. 認証手続を始める前に提出先の要件を確認する
  4. 訳者とは別の担当者が独立して訳文を校正する
結果と目安期間
提出前に差し戻しの要因を是正し、手戻りの回数を減らせた · 1営業週間超（認証が多層で続くため）
依頼者が重視した点
各工程の理由を平易な言葉で説明すること

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