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事例サンプル — notarial certification

1,000 件の事例サンプル · ページ 39 ／全 50

掲載の事例は日常業務で見られる典型的な状況をもとに構成したサンプルです。特定の依頼者を示すものではなく、レビューでもなく、結果を保証するものでもありません。所要期間は各官庁の混雑状況によります。

ノータリー認証・Tak県のタイ国内でフルタイム勤務のタイ人（Germanyで使用する書類）

依頼者の状況
タイ国内でフルタイム勤務のタイ人 · 平日の窓口時間に来庁しにくい · 地域: Tak県
利用したサービス
ノータリー認証 + 無犯罪証明書
課題
同一の一式を複数の官庁に同時提出する必要がある — Germanyの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
対応内容
  1. 原本を一通ずつ点検し、提出前に直す点をチェックリスト化する
  2. 認証手続を始める前に提出先の要件を確認する
結果と目安期間
後日の別官庁向けに予備の認証一式を確保できた · 数営業日（官庁の混雑状況による）
依頼者が重視した点
申請者が地方や海外にいる場合の柔軟な対応

ノータリー認証・Yasothon県のタイ国内でフルタイム勤務のタイ人（the Netherlandsで使用する書類）

依頼者の状況
タイ国内でフルタイム勤務のタイ人 · 平日の窓口時間に来庁しにくい · 地域: Yasothon県
利用したサービス
ノータリー認証 + 刑事事件の弁護
課題
署名者と提出場所の県が異なる — the Netherlandsの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
対応内容
  1. 最終引渡しまで段階ごとに進捗を報告する
  2. 官庁が公式に用いている名称に合わせて訳文を作成する
  3. 必要な工程を飛ばさず、認証の順序を正しく組み立てる
  4. 原本を一通ずつ点検し、提出前に直す点をチェックリスト化する
結果と目安期間
提出先が指定した様式に沿った書類一式となった · おおむね1営業週間（受付サイクルによる）
依頼者が重視した点
申請者が地方や海外にいる場合の柔軟な対応

ノータリー認証・Australia在住のタイ国内でフルタイム勤務のタイ人、Samut Prakan県の代理人と連携

依頼者の状況
タイ国内でフルタイム勤務のタイ人 · 平日の窓口時間に来庁しにくい · 地域: Australia（Samut Prakan県と連携）
利用したサービス
ノータリー認証 + 文書の海外用認証・アポスティーユ + 通訳サービス
課題
氏名の綴りが旅券と一致せず書類が差し戻された — Australiaの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
対応内容
  1. 認証手続を始める前に提出先の要件を確認する
  2. 原本を一通ずつ点検し、提出前に直す点をチェックリスト化する
結果と目安期間
予定した期間内に提出できた · おおむね1営業週間（受付サイクルによる）
依頼者が重視した点
差し戻しを減らすための提出前の入念な確認

ノータリー認証・Nakhon Pathom県のタイ国内でフルタイム勤務のタイ人（the United Kingdomで使用する書類）

依頼者の状況
タイ国内でフルタイム勤務のタイ人 · 平日の窓口時間に来庁しにくい · 地域: Nakhon Pathom県
利用したサービス
ノータリー認証 + タイ就労許可
課題
官庁名の訳語が正式名称と一致していない — the United Kingdomの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
対応内容
  1. 氏名の綴りを旅券および主要な証明書類と突き合わせる
  2. 訳者とは別の担当者が独立して訳文を校正する
  3. 原本を一通ずつ点検し、提出前に直す点をチェックリスト化する
結果と目安期間
提出前に差し戻しの要因を是正し、手戻りの回数を減らせた · 1営業週間超（認証が多層で続くため）
依頼者が重視した点
申請者が地方や海外にいる場合の柔軟な対応

ノータリー認証・Khon Kaen県のタイ人と外国人の夫婦（Singaporeで使用する書類）

依頼者の状況
タイ人と外国人の夫婦 · タイ側と提出先側の書類を同時に揃える必要がある · 地域: Khon Kaen県
利用したサービス
ノータリー認証 + 労働法務
課題
旧書類の様式が現行の要件に合っていない — Singaporeの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
対応内容
  1. 訳者とは別の担当者が独立して訳文を校正する
  2. 各版を保存し、工程ごとの日付を記録する
  3. 認証手続を始める前に提出先の要件を確認する
  4. 必要な工程を飛ばさず、認証の順序を正しく組み立てる
結果と目安期間
後日の別官庁向けに予備の認証一式を確保できた · おおむね1営業週間（受付サイクルによる）
依頼者が重視した点
申請者が地方や海外にいる場合の柔軟な対応

ノータリー認証・Taiwan在住のタイ在住の外国人、Nakhon Sawan県の代理人と連携

依頼者の状況
タイ在住の外国人 · 英文説明付きの二言語一式が必要 · 地域: Taiwan（Nakhon Sawan県と連携）
利用したサービス
ノータリー認証 + 会計・決算業務
課題
氏名の綴りが旅券と一致せず書類が差し戻された — Taiwanの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
対応内容
  1. 代理で行う全工程を網羅する委任状を用意する
  2. 官庁が公式に用いている名称に合わせて訳文を作成する
  3. 氏名の綴りを旅券および主要な証明書類と突き合わせる
  4. 認証手続を始める前に提出先の要件を確認する
結果と目安期間
提出前に差し戻しの要因を是正し、手戻りの回数を減らせた · 数営業日（官庁の混雑状況による）
依頼者が重視した点
申請者が地方や海外にいる場合の柔軟な対応

ノータリー認証・Phang Nga県のタイ人と外国人の夫婦（Qatarで使用する書類）

依頼者の状況
タイ人と外国人の夫婦 · タイ側と提出先側の書類を同時に揃える必要がある · 地域: Phang Nga県
利用したサービス
ノータリー認証 + 外務省領事認証
課題
署名者と提出場所の県が異なる — Qatarの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
対応内容
  1. 必要な工程を飛ばさず、認証の順序を正しく組み立てる
  2. 各版を保存し、工程ごとの日付を記録する
  3. 官庁が公式に用いている名称に合わせて訳文を作成する
結果と目安期間
同一回の提出で受付の点検を通過し、再提出は不要だった · 数営業日（官庁の混雑状況による）
依頼者が重視した点
申請者が地方や海外にいる場合の柔軟な対応

ノータリー認証・Rayong県のタイ人と外国人の夫婦（Vietnamで使用する書類）

依頼者の状況
タイ人と外国人の夫婦 · タイ側と提出先側の書類を同時に揃える必要がある · 地域: Rayong県
利用したサービス
ノータリー認証 + ノータリー弁護士業務
課題
同一の一式を複数の官庁に同時提出する必要がある — Vietnamの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
対応内容
  1. 官庁が公式に用いている名称に合わせて訳文を作成する
  2. 必要な工程を飛ばさず、認証の順序を正しく組み立てる
結果と目安期間
提出先が指定した様式に沿った書類一式となった · 1営業週間超（認証が多層で続くため）
依頼者が重視した点
申請者が地方や海外にいる場合の柔軟な対応

ノータリー認証・Brazil在住の海外進学を準備する学生、Samut Songkhram県の代理人と連携

依頼者の状況
海外進学を準備する学生 · 学校の出願期限が日程を決める · 地域: Brazil（Samut Songkhram県と連携）
利用したサービス
ノータリー認証 + 労働法務
課題
提出先に定められた提出期限がある — Brazilの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
対応内容
  1. 氏名の綴りを旅券および主要な証明書類と突き合わせる
  2. 依頼者の期限に合うよう予約と書類の流れを調整する
  3. 代理で行う全工程を網羅する委任状を用意する
  4. 官庁が公式に用いている名称に合わせて訳文を作成する
結果と目安期間
提出前に差し戻しの要因を是正し、手戻りの回数を減らせた · 1営業週間超（認証が多層で続くため）
依頼者が重視した点
工程が明確で、何を用意すべきか事前に分かること

ノータリー認証・Bangkok県のタイ人と外国人の夫婦（Israelで使用する書類）

依頼者の状況
タイ人と外国人の夫婦 · タイ側と提出先側の書類を同時に揃える必要がある · 地域: Bangkok県
利用したサービス
ノータリー認証 + 会計・決算業務
課題
原本が第三言語のため二重の翻訳が必要 — Israelの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
対応内容
  1. 認証手続を始める前に提出先の要件を確認する
  2. 必要な工程を飛ばさず、認証の順序を正しく組み立てる
  3. 訳者とは別の担当者が独立して訳文を校正する
結果と目安期間
予定した期間内に提出できた · おおむね1営業週間（受付サイクルによる）
依頼者が重視した点
工程が明確で、何を用意すべきか事前に分かること

ノータリー認証・Czechia在住の海外進学を準備する学生、Sukhothai県の代理人と連携

依頼者の状況
海外進学を準備する学生 · 学校の出願期限が日程を決める · 地域: Czechia（Sukhothai県と連携）
利用したサービス
ノータリー認証 + ノータリー弁護士業務
課題
アポスティーユか大使館認証かの判断がついていない — Czechiaの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
対応内容
  1. 原本を一通ずつ点検し、提出前に直す点をチェックリスト化する
  2. 認証手続を始める前に提出先の要件を確認する
  3. 各版を保存し、工程ごとの日付を記録する
  4. 官庁が公式に用いている名称に合わせて訳文を作成する
結果と目安期間
後日の別官庁向けに予備の認証一式を確保できた · 数営業日（官庁の混雑状況による）
依頼者が重視した点
工程が明確で、何を用意すべきか事前に分かること

ノータリー認証・Ratchaburi県の中小企業の経営者（the United Statesで使用する書類）

依頼者の状況
中小企業の経営者 · 複数の法人書類を同時に使用する · 地域: Ratchaburi県
利用したサービス
ノータリー認証 + 債権回収・強制執行
課題
旧書類の様式が現行の要件に合っていない — the United Statesの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
対応内容
  1. 依頼者の期限に合うよう予約と書類の流れを調整する
  2. 代理で行う全工程を網羅する委任状を用意する
  3. 氏名の綴りを旅券および主要な証明書類と突き合わせる
  4. 訳者とは別の担当者が独立して訳文を校正する
結果と目安期間
予定した期間内に提出できた · 数営業日（官庁の混雑状況による）
依頼者が重視した点
催促しなくても進捗の連絡があること

ノータリー認証・Sakon Nakhon県の中小企業の経営者（New Zealandで使用する書類）

依頼者の状況
中小企業の経営者 · 複数の法人書類を同時に使用する · 地域: Sakon Nakhon県
利用したサービス
ノータリー認証 + ビザ申請
課題
氏名の綴りが旅券と一致せず書類が差し戻された — New Zealandの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
対応内容
  1. 各版を保存し、工程ごとの日付を記録する
  2. 認証手続を始める前に提出先の要件を確認する
  3. 原本を一通ずつ点検し、提出前に直す点をチェックリスト化する
  4. 訳者とは別の担当者が独立して訳文を校正する
結果と目安期間
同一回の提出で受付の点検を通過し、再提出は不要だった · 1営業週間超（認証が多層で続くため）
依頼者が重視した点
催促しなくても進捗の連絡があること

ノータリー認証・Austria在住の海外在住のタイ人、Kanchanaburi県の代理人と連携

依頼者の状況
海外在住のタイ人 · 委任状によりタイ国内の親族が代理で手続き · 地域: Austria（Kanchanaburi県と連携）
利用したサービス
ノータリー認証 + 家族法（婚姻・離婚・子) + 税務アドバイザリー
課題
旧写しが不鮮明で印章を判読しにくい — Austriaの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
対応内容
  1. 訳者とは別の担当者が独立して訳文を校正する
  2. 各版を保存し、工程ごとの日付を記録する
  3. 依頼者の期限に合うよう予約と書類の流れを調整する
  4. 氏名の綴りを旅券および主要な証明書類と突き合わせる
結果と目安期間
後日の別官庁向けに予備の認証一式を確保できた · おおむね1営業週間（受付サイクルによる）
依頼者が重視した点
各工程の理由を平易な言葉で説明すること

ノータリー認証・Lopburi県のタイ在住の外国人（Japanで使用する書類）

依頼者の状況
タイ在住の外国人 · 英文説明付きの二言語一式が必要 · 地域: Lopburi県
利用したサービス
ノータリー認証 + 外務省領事認証
課題
氏名の綴りが旅券と一致せず書類が差し戻された — Japanの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
対応内容
  1. 必要な工程を飛ばさず、認証の順序を正しく組み立てる
  2. 各版を保存し、工程ごとの日付を記録する
  3. 最終引渡しまで段階ごとに進捗を報告する
  4. 認証手続を始める前に提出先の要件を確認する
結果と目安期間
同一回の提出で受付の点検を通過し、再提出は不要だった · 数営業日（官庁の混雑状況による）
依頼者が重視した点
差し戻しを減らすための提出前の入念な確認

ノータリー認証・Spain在住のタイ在住の外国人、Satun県の代理人と連携

依頼者の状況
タイ在住の外国人 · 英文説明付きの二言語一式が必要 · 地域: Spain（Satun県と連携）
利用したサービス
ノータリー認証 + 不動産・土地関連業務
課題
提出先から発行後まもない書類を求められた — Spainの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
対応内容
  1. 官庁が公式に用いている名称に合わせて訳文を作成する
  2. 必要な工程を飛ばさず、認証の順序を正しく組み立てる
  3. 各版を保存し、工程ごとの日付を記録する
  4. 認証手続を始める前に提出先の要件を確認する
結果と目安期間
提出先が指定した様式に沿った書類一式となった · 1営業週間超（認証が多層で続くため）
依頼者が重視した点
差し戻しを減らすための提出前の入念な確認

ノータリー認証・Uthai Thani県のタイ在住の外国人（Hong Kongで使用する書類）

依頼者の状況
タイ在住の外国人 · 英文説明付きの二言語一式が必要 · 地域: Uthai Thani県
利用したサービス
ノータリー認証 + 労働法務
課題
同一の一式を複数の官庁に同時提出する必要がある — Hong Kongの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
対応内容
  1. 氏名の綴りを旅券および主要な証明書類と突き合わせる
  2. 依頼者の期限に合うよう予約と書類の流れを調整する
  3. 認証手続を始める前に提出先の要件を確認する
結果と目安期間
提出前に差し戻しの要因を是正し、手戻りの回数を減らせた · 1営業週間超（認証が多層で続くため）
依頼者が重視した点
差し戻しを減らすための提出前の入念な確認

ノータリー認証・the UAE在住のタイ人と外国人の夫婦、Chanthaburi県の代理人と連携

依頼者の状況
タイ人と外国人の夫婦 · タイ側と提出先側の書類を同時に揃える必要がある · 地域: the UAE（Chanthaburi県と連携）
利用したサービス
ノータリー認証 + タイ国籍・永住権
課題
原本が第三言語のため二重の翻訳が必要 — the UAEの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
対応内容
  1. 最終引渡しまで段階ごとに進捗を報告する
  2. 依頼者の期限に合うよう予約と書類の流れを調整する
  3. 官庁が公式に用いている名称に合わせて訳文を作成する
  4. 必要な工程を飛ばさず、認証の順序を正しく組み立てる
結果と目安期間
提出先が指定した様式に沿った書類一式となった · おおむね1営業週間（受付サイクルによる）
依頼者が重視した点
申請者が地方や海外にいる場合の柔軟な対応

ノータリー認証・Samut Prakan県の海外進学を準備する学生（Brazilで使用する書類）

依頼者の状況
海外進学を準備する学生 · 学校の出願期限が日程を決める · 地域: Samut Prakan県
利用したサービス
ノータリー認証 + 労働法務 + 無犯罪証明書
課題
アポスティーユか大使館認証かの判断がついていない — Brazilの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
対応内容
  1. 依頼者の期限に合うよう予約と書類の流れを調整する
  2. 代理で行う全工程を網羅する委任状を用意する
  3. 官庁が公式に用いている名称に合わせて訳文を作成する
結果と目安期間
予定した期間内に提出できた · 数営業日（官庁の混雑状況による）
依頼者が重視した点
申請者が地方や海外にいる場合の柔軟な対応

ノータリー認証・Israel在住のタイ人と外国人の夫婦、Phuket県の代理人と連携

依頼者の状況
タイ人と外国人の夫婦 · タイ側と提出先側の書類を同時に揃える必要がある · 地域: Israel（Phuket県と連携）
利用したサービス
ノータリー認証 + 会計・決算業務
課題
提出先に定められた提出期限がある — Israelの提出先が求める様式でこの一式を使えるようにすることが課題でした。
対応内容
  1. 各版を保存し、工程ごとの日付を記録する
  2. 認証手続を始める前に提出先の要件を確認する
  3. 訳者とは別の担当者が独立して訳文を校正する
  4. 必要な工程を飛ばさず、認証の順序を正しく組み立てる
結果と目安期間
同一回の提出で受付の点検を通過し、再提出は不要だった · 1営業週間超（認証が多層で続くため）
依頼者が重視した点
申請者が地方や海外にいる場合の柔軟な対応

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