- ผู้ใช้บริการ
- บริษัทที่มีผู้ถือหุ้นต่างชาติ · ต้องประสานเอกสารข้ามประเทศและข้ามภาษา · พื้นที่: เบลเยียม (ประสานงานกับจังหวัดอำนาจเจริญ)
- บริการที่ใช้
- การรับรองเอกสารเพื่อใช้ต่างประเทศ + งานอสังหาริมทรัพย์และที่ดิน + นิติกรณ์กงสุล กรมการกงสุล
- โจทย์
- เอกสารถูกตีกลับเพราะชื่อสะกดไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง — โจทย์คือทำให้เอกสารชุดนี้ใช้กับหน่วยงานปลายทางที่เบลเยียมได้ตามรูปแบบที่กำหนด
- สิ่งที่เราดำเนินการ
- ตรวจเอกสารต้นฉบับทีละฉบับ แล้วทำเช็กลิสต์ระบุจุดที่ต้องแก้ก่อนยื่น
- สรุปสถานะให้ผู้ใช้บริการทราบเป็นระยะจนถึงขั้นตอนสุดท้าย
- สแกนเก็บสำเนาทุกฉบับพร้อมบันทึกวันที่ของแต่ละขั้นตอน
- ยืนยันข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางก่อนเริ่มขั้นตอนรับรอง
- ผลลัพธ์ · ระยะเวลาโดยประมาณ
- ชุดเอกสารผ่านการตรวจรับของหน่วยงานที่รับเรื่องโดยไม่ต้องยื่นซ้ำในรอบเดียวกัน · มากกว่าหนึ่งสัปดาห์ทำการ เพราะมีขั้นตอนรับรองต่อเนื่องหลายชั้น
- สิ่งที่ผู้ใช้บริการให้ความสำคัญ
- การแจ้งสถานะระหว่างทางโดยไม่ต้องตามถาม