ชื่อเอกสารราชการไทย–อังกฤษ ฉบับใช้ยื่นจริง
ค้นชื่อเอกสารไทยแล้วดูคำแปลภาษาอังกฤษที่หน่วยงานปลายทางคุ้นเคย พร้อมคำเรียกทางเลือก หน่วยงานผู้ออก และข้อควรระวังที่ทำให้เอกสารถูกตีกลับบ่อย
คำแปลชื่อเอกสารไม่ใช่เรื่องภาษา แต่เป็นเรื่องการจับคู่กับรายการที่หน่วยงานปลายทางกำหนดไว้แล้ว หน้านี้รวบรวมเอกสารราชการไทย 45 ชนิด พร้อมคำเรียกภาษาอังกฤษรวม 103 คำ โดยระบุหน่วยงานผู้ออกและข้อควรระวังของแต่ละฉบับ ใช้เป็นคำอ้างอิงเพื่อสื่อสารและตรวจทาน ไม่ใช่คำแปลรับรองสำหรับยื่นแทนฉบับที่ผ่านการรับรอง
ค้นหาเอกสาร
พบ 45 รายการจากทั้งหมด 45 รายการ
ทะเบียนบ้าน
คำแปลที่แนะนำ: House Registration
คำเรียกทางเลือกที่พบบ่อย: Certificate of House Registration · Tabien Baan
หน่วยงานผู้ออก: สำนักงานเขต / ที่ว่าการอำเภอ
สถานทูตส่วนใหญ่ขอสำเนาที่คัดรับรองจากเขต ไม่ใช่เล่มถ่ายเอกสาร และคำแปลต้องคงเลขรหัสประจำบ้านไว้ตรงกัน
ทะเบียนราษฎร
บัตรประจำตัวประชาชน
คำแปลที่แนะนำ: Thai National Identification Card
คำเรียกทางเลือกที่พบบ่อย: National ID Card · Identity Card
หน่วยงานผู้ออก: กรมการปกครอง
แปลชื่อ–สกุลให้ตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร หากสะกดต่างกันควรแนบหนังสือรับรองการสะกดชื่อ
ทะเบียนราษฎร
สูติบัตร
คำแปลที่แนะนำ: Birth Certificate
คำเรียกทางเลือกที่พบบ่อย: Certificate of Birth · Birth Registration
หน่วยงานผู้ออก: สำนักงานเขต / ที่ว่าการอำเภอ
แบบ ท.ร.1 ตอนที่ 1 กับสำเนาคัดรับรองมีสถานะต่างกัน ปลายทางบางประเทศรับเฉพาะฉบับคัดรับรองล่าสุด
ทะเบียนราษฎร
มรณบัตร
คำแปลที่แนะนำ: Death Certificate
คำเรียกทางเลือกที่พบบ่อย: Certificate of Death
หน่วยงานผู้ออก: สำนักงานเขต / ที่ว่าการอำเภอ
งานมรดกข้ามประเทศมักขอมรณบัตรคู่กับทะเบียนบ้านที่จำหน่ายชื่อผู้ตายแล้ว
ทะเบียนราษฎร
ใบสำคัญการสมรส
คำแปลที่แนะนำ: Marriage Certificate
คำเรียกทางเลือกที่พบบ่อย: Certificate of Marriage
หน่วยงานผู้ออก: สำนักงานเขต / ที่ว่าการอำเภอ
ใบสำคัญการสมรส (คร.3) กับทะเบียนสมรส (คร.2) คนละฉบับ วีซ่าคู่สมรสมักขอทั้งสองฉบับ
ทะเบียนราษฎร
ทะเบียนสมรส
คำแปลที่แนะนำ: Marriage Registration
คำเรียกทางเลือกที่พบบ่อย: Marriage Register · Extract of Marriage Registration
หน่วยงานผู้ออก: สำนักงานเขต / ที่ว่าการอำเภอ
ฉบับนี้แสดงรายละเอียดคู่สมรสครบกว่าใบสำคัญ จึงเป็นฉบับที่หน่วยงานต่างประเทศขอบ่อยกว่า
ทะเบียนราษฎร
ใบสำคัญการหย่า
คำแปลที่แนะนำ: Divorce Certificate
คำเรียกทางเลือกที่พบบ่อย: Certificate of Divorce
หน่วยงานผู้ออก: สำนักงานเขต / ที่ว่าการอำเภอ
หากหย่าโดยคำพิพากษา ต้องแนบคำพิพากษาและหนังสือรับรองคดีถึงที่สุดด้วย
ทะเบียนราษฎร
บันทึกข้อตกลงการหย่า
คำแปลที่แนะนำ: Divorce Agreement
คำเรียกทางเลือกที่พบบ่อย: Memorandum of Divorce Agreement
หน่วยงานผู้ออก: สำนักงานเขต / ที่ว่าการอำเภอ
ส่วนอำนาจปกครองบุตรในบันทึกนี้คือหลักฐานสำคัญเวลาพาบุตรออกนอกประเทศ
ทะเบียนราษฎร
หนังสือสำคัญการเปลี่ยนชื่อตัว
คำแปลที่แนะนำ: Certificate of Name Change
คำเรียกทางเลือกที่พบบ่อย: Change of Name Certificate
หน่วยงานผู้ออก: สำนักงานเขต / ที่ว่าการอำเภอ
ทุกครั้งที่ชื่อในเอกสารเก่ากับหนังสือเดินทางไม่ตรงกัน ให้แนบฉบับนี้ตั้งแต่รอบแรก
ทะเบียนราษฎร
หนังสือสำคัญการเปลี่ยนชื่อสกุล
คำแปลที่แนะนำ: Certificate of Surname Change
คำเรียกทางเลือกที่พบบ่อย: Change of Family Name Certificate
หน่วยงานผู้ออก: สำนักงานเขต / ที่ว่าการอำเภอ
กรณีหญิงใช้สกุลสามีให้แนบคู่กับทะเบียนสมรสเพื่ออธิบายเส้นทางการเปลี่ยนชื่อทั้งสาย
ทะเบียนราษฎร
หนังสือรับรองความเป็นโสด
คำแปลที่แนะนำ: Certificate of Single Status
คำเรียกทางเลือกที่พบบ่อย: Certificate of No Impediment to Marriage · Affidavit of Single Status
หน่วยงานผู้ออก: สำนักงานเขต + กรมการกงสุล
อายุใช้งานที่ปลายทางกำหนดมักสั้น 3–6 เดือน ควรทำเป็นลำดับท้ายก่อนยื่นจริง
ทะเบียนราษฎร
ทะเบียนรับบุตรบุญธรรม
คำแปลที่แนะนำ: Adoption Registration
คำเรียกทางเลือกที่พบบ่อย: Certificate of Adoption
หน่วยงานผู้ออก: สำนักงานเขต / กรมกิจการเด็กและเยาวชน
งานรับบุตรบุญธรรมข้ามประเทศต้องแนบคำอนุมัติของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องด้วย ไม่ใช่เฉพาะทะเบียน
ทะเบียนราษฎร
ทะเบียนรับรองบุตร
คำแปลที่แนะนำ: Legitimation Registration
คำเรียกทางเลือกที่พบบ่อย: Certificate of Legitimation
หน่วยงานผู้ออก: สำนักงานเขต / ที่ว่าการอำเภอ
ใช้พิสูจน์ความสัมพันธ์บิดา–บุตรกรณีไม่ได้จดทะเบียนสมรส เป็นเอกสารหลักของวีซ่าติดตามครอบครัว
ทะเบียนราษฎร
ใบระเบียนแสดงผลการเรียน
คำแปลที่แนะนำ: Academic Transcript
คำเรียกทางเลือกที่พบบ่อย: Transcript of Records · Statement of Academic Record
หน่วยงานผู้ออก: สถานศึกษา
ต้องเป็นฉบับที่นายทะเบียนลงนามและประทับตรา สำเนาที่นักศึกษาพิมพ์เองมักไม่ผ่านชั้นรับรอง
การศึกษา
ใบปริญญาบัตร
คำแปลที่แนะนำ: Degree Certificate
คำเรียกทางเลือกที่พบบ่อย: Diploma · Certificate of Degree
หน่วยงานผู้ออก: สถาบันอุดมศึกษา
หน่วยงานต่างประเทศมักขอคู่กับ transcript เพราะปริญญาบัตรไม่ระบุรายวิชาและหน่วยกิต
การศึกษา
หนังสือรับรองการสำเร็จการศึกษา
คำแปลที่แนะนำ: Certificate of Graduation
คำเรียกทางเลือกที่พบบ่อย: Letter of Completion of Study
หน่วยงานผู้ออก: สถานศึกษา
ใช้แทนปริญญาบัตรได้ในช่วงรอรับจริง แต่ต้องระบุวันสำเร็จการศึกษาชัดเจน
การศึกษา
หนังสือรับรองสถานภาพนักศึกษา
คำแปลที่แนะนำ: Certificate of Student Status
คำเรียกทางเลือกที่พบบ่อย: Enrollment Certificate
หน่วยงานผู้ออก: สถานศึกษา
อายุเอกสารสั้น ควรออกใหม่ให้ใกล้วันยื่นที่สุดเพื่อไม่ให้ถูกตีว่าเก่าเกินกำหนด
การศึกษา
หนังสือรับรองการเรียนการสอนเป็นภาษาอังกฤษ
คำแปลที่แนะนำ: Medium of Instruction Certificate
คำเรียกทางเลือกที่พบบ่อย: English Medium Certificate
หน่วยงานผู้ออก: สถานศึกษา
บางมหาวิทยาลัยปลายทางใช้แทนคะแนนภาษาอังกฤษได้ แต่ต้องออกโดยสำนักทะเบียนเท่านั้น
การศึกษา
หนังสือรับรองบริษัท
คำแปลที่แนะนำ: Company Affidavit
คำเรียกทางเลือกที่พบบ่อย: Certificate of Incorporation · Company Certificate
หน่วยงานผู้ออก: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
ปลายทางมักกำหนดว่าออกไม่เกิน 3 หรือ 6 เดือน และต้องเป็นฉบับคัดรับรองพร้อมตราครุฑ
นิติบุคคล
บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5)
คำแปลที่แนะนำ: List of Shareholders
คำเรียกทางเลือกที่พบบ่อย: Shareholder List (BorJor 5)
หน่วยงานผู้ออก: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
ใช้พิสูจน์โครงสร้างผู้ถือหุ้นในงานเปิดบัญชีต่างประเทศและงานตรวจสอบผู้รับประโยชน์ที่แท้จริง
นิติบุคคล
หนังสือบริคณห์สนธิ
คำแปลที่แนะนำ: Memorandum of Association
คำเรียกทางเลือกที่พบบ่อย: MOA
หน่วยงานผู้ออก: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
แปลชื่อบริษัทให้ตรงกับที่จดทะเบียนภาษาอังกฤษเป๊ะ อย่าแปลใหม่ตามความหมาย
นิติบุคคล
ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.20)
คำแปลที่แนะนำ: VAT Registration Certificate
คำเรียกทางเลือกที่พบบ่อย: Por Por 20
หน่วยงานผู้ออก: กรมสรรพากร
ใช้ประกอบการยืนยันตัวตนนิติบุคคลกับคู่ค้าต่างประเทศและงานประมูลข้ามประเทศ
นิติบุคคล
รายงานการประชุมคณะกรรมการ
คำแปลที่แนะนำ: Board Resolution
คำเรียกทางเลือกที่พบบ่อย: Minutes of Board Meeting
หน่วยงานผู้ออก: บริษัท (รับรองโดยกรรมการ)
ต้องระบุผู้มีอำนาจลงนามให้ตรงกับหนังสือรับรองบริษัท มิฉะนั้นชั้นรับรองลายมือชื่อจะติด
นิติบุคคล
หนังสือมอบอำนาจ
คำแปลที่แนะนำ: Power of Attorney
คำเรียกทางเลือกที่พบบ่อย: Letter of Authorization
หน่วยงานผู้ออก: ผู้มอบอำนาจ (รับรองลายมือชื่อ)
ระบุขอบเขตอำนาจให้แคบและชัด ปลายทางหลายแห่งปฏิเสธข้อความมอบอำนาจแบบครอบจักรวาล
นิติบุคคล
ใบอนุญาตประกอบธุรกิจ
คำแปลที่แนะนำ: Business License
คำเรียกทางเลือกที่พบบ่อย: Foreign Business License
หน่วยงานผู้ออก: หน่วยงานผู้ออกใบอนุญาต
ระบุประเภทใบอนุญาตในคำแปลด้วย เพราะคำว่า license ครอบคลุมหลายกรณีเกินไป
นิติบุคคล
หนังสือรับรองความประพฤติ
คำแปลที่แนะนำ: Police Clearance Certificate
คำเรียกทางเลือกที่พบบ่อย: Certificate of Good Conduct · Criminal Record Check
หน่วยงานผู้ออก: สำนักงานตำรวจแห่งชาติ
หลายประเทศบังคับให้ส่งตรงจากหน่วยงาน หรือรับรองโดยกระทรวงการต่างประเทศภายในกรอบเวลาที่กำหนด
ศาลและคดี
คำพิพากษา
คำแปลที่แนะนำ: Court Judgment
คำเรียกทางเลือกที่พบบ่อย: Judgment of the Court
หน่วยงานผู้ออก: ศาล
ต้องเป็นสำเนาที่ศาลรับรองถูกต้อง และคำแปลควรคงเลขคดีกับชื่อศาลไว้ตามต้นฉบับ
ศาลและคดี
หนังสือรับรองคดีถึงที่สุด
คำแปลที่แนะนำ: Certificate of Final Judgment
คำเรียกทางเลือกที่พบบ่อย: Certificate that Judgment is Final
หน่วยงานผู้ออก: ศาล
งานหย่าและงานมรดกในต่างประเทศมักไม่รับคำพิพากษาเปล่าโดยไม่มีหนังสือรับรองฉบับนี้
ศาลและคดี
คำสั่งศาลเรื่องอำนาจปกครองบุตร
คำแปลที่แนะนำ: Child Custody Order
คำเรียกทางเลือกที่พบบ่อย: Court Order on Parental Power
หน่วยงานผู้ออก: ศาลเยาวชนและครอบครัว
ใช้คู่กับหนังสือยินยอมให้บุตรเดินทาง หากผู้ปกครองอีกฝ่ายไม่ได้เดินทางด้วย
ศาลและคดี
คำสั่งตั้งผู้จัดการมรดก
คำแปลที่แนะนำ: Order Appointing Estate Administrator
คำเรียกทางเลือกที่พบบ่อย: Letters of Administration
หน่วยงานผู้ออก: ศาล
ธนาคารต่างประเทศมักขอฉบับรับรองล่าสุดพร้อมชั้นรับรองครบสายก่อนปลดล็อกบัญชี
ศาลและคดี
รายการเดินบัญชีธนาคาร
คำแปลที่แนะนำ: Bank Statement
คำเรียกทางเลือกที่พบบ่อย: Statement of Account
หน่วยงานผู้ออก: ธนาคาร
ควรเป็นฉบับที่ธนาคารประทับตรา ไม่ใช่ไฟล์ที่พิมพ์จากแอป เพราะชั้นรับรองต้องมีลายมือชื่อผู้ออก
การเงินและงาน
หนังสือรับรองฐานะทางการเงิน
คำแปลที่แนะนำ: Bank Certificate
คำเรียกทางเลือกที่พบบ่อย: Certificate of Financial Status · Bank Reference Letter
หน่วยงานผู้ออก: ธนาคาร
ระบุสกุลเงินและยอดคงเหลือ ณ วันที่ออกให้ตรงกับ statement ที่แนบ
การเงินและงาน
หนังสือรับรองการทำงาน
คำแปลที่แนะนำ: Certificate of Employment
คำเรียกทางเลือกที่พบบ่อย: Employment Verification Letter
หน่วยงานผู้ออก: นายจ้าง
ควรระบุตำแหน่ง วันเริ่มงาน เงินเดือน และผู้ลงนามพร้อมช่องทางตรวจสอบกลับ
การเงินและงาน
สลิปเงินเดือน
คำแปลที่แนะนำ: Payslip
คำเรียกทางเลือกที่พบบ่อย: Salary Slip · Pay Statement
หน่วยงานผู้ออก: นายจ้าง
แนบย้อนหลัง 3–6 เดือนให้สอดคล้องกับยอดเข้าบัญชีใน statement
การเงินและงาน
แบบแสดงรายการภาษี (ภ.ง.ด.91)
คำแปลที่แนะนำ: Personal Income Tax Return
คำเรียกทางเลือกที่พบบ่อย: Por Ngor Dor 91
หน่วยงานผู้ออก: กรมสรรพากร
ใช้ยืนยันรายได้ที่สอดคล้องกับหนังสือรับรองการทำงานในงานวีซ่าและงานสินเชื่อต่างประเทศ
การเงินและงาน
ใบอนุญาตทำงาน
คำแปลที่แนะนำ: Work Permit
คำเรียกทางเลือกที่พบบ่อย: Work Permit Book
หน่วยงานผู้ออก: กรมการจัดหางาน
แปลทุกหน้าที่มีการบันทึกการต่ออายุ อย่าแปลเฉพาะหน้าแรก
การเงินและงาน
หนังสือรับรองการเป็นผู้อุปการะ
คำแปลที่แนะนำ: Sponsorship Letter
คำเรียกทางเลือกที่พบบ่อย: Letter of Financial Support
หน่วยงานผู้ออก: ผู้อุปการะ (รับรองลายมือชื่อ)
ต้องแนบหลักฐานความสัมพันธ์และหลักฐานทางการเงินของผู้อุปการะควบคู่เสมอ
การเงินและงาน
ใบอนุญาตขับรถ
คำแปลที่แนะนำ: Driving Licence
คำเรียกทางเลือกที่พบบ่อย: Driver's License
หน่วยงานผู้ออก: กรมการขนส่งทางบก
บางประเทศรับเฉพาะใบขับขี่ที่มีคำแปลรับรอง ส่วนบางแห่งต้องใช้ใบขับขี่สากลแทน
ยานพาหนะและอื่น ๆ
สมุดคู่มือจดทะเบียนรถ
คำแปลที่แนะนำ: Vehicle Registration Book
คำเรียกทางเลือกที่พบบ่อย: Certificate of Vehicle Registration
หน่วยงานผู้ออก: กรมการขนส่งทางบก
งานส่งออกรถและงานย้ายถิ่นฐานต้องแปลหน้ารายการเปลี่ยนเจ้าของทั้งหมด
ยานพาหนะและอื่น ๆ
ใบรับรองแพทย์
คำแปลที่แนะนำ: Medical Certificate
คำเรียกทางเลือกที่พบบ่อย: Doctor's Certificate · Health Certificate
หน่วยงานผู้ออก: โรงพยาบาล / คลินิก
ต้องมีเลขใบประกอบวิชาชีพของแพทย์ มิฉะนั้นชั้นรับรองลายมือชื่อจะตรวจสอบไม่ได้
ยานพาหนะและอื่น ๆ
เอกสารรับรองการฉีดวัคซีน
คำแปลที่แนะนำ: Vaccination Certificate
คำเรียกทางเลือกที่พบบ่อย: Certificate of Vaccination
หน่วยงานผู้ออก: สถานพยาบาล
ตรวจว่าปลายทางต้องการชื่อวัคซีนตามชื่อสามัญหรือชื่อทางการค้า เพราะคำแปลต่างกัน
ยานพาหนะและอื่น ๆ
โฉนดที่ดิน
คำแปลที่แนะนำ: Land Title Deed
คำเรียกทางเลือกที่พบบ่อย: Title Deed (Chanote)
หน่วยงานผู้ออก: กรมที่ดิน
ระบุประเภทเอกสารสิทธิ์ให้ชัด เช่น น.ส.4 จ. เพราะแต่ละประเภทมีสิทธิไม่เท่ากัน
ยานพาหนะและอื่น ๆ
หนังสือยินยอมให้บุตรเดินทางไปต่างประเทศ
คำแปลที่แนะนำ: Parental Consent to Travel
คำเรียกทางเลือกที่พบบ่อย: Letter of Consent for Minor Travel
หน่วยงานผู้ออก: บิดามารดา (รับรองลายมือชื่อ)
ควรระบุประเทศปลายทาง ช่วงเวลาเดินทาง และผู้ดูแลระหว่างเดินทางให้ครบ
ยานพาหนะและอื่น ๆ
สำเนาหนังสือเดินทาง
คำแปลที่แนะนำ: Passport Copy
คำเรียกทางเลือกที่พบบ่อย: Certified True Copy of Passport
หน่วยงานผู้ออก: ผู้ถือหนังสือเดินทาง (รับรองสำเนา)
คำว่ารับรองสำเนาถูกต้องในไทยกับ certified true copy ที่ปลายทางต้องการอาจคนละชั้น ควรตรวจก่อน
ยานพาหนะและอื่น ๆ
หนังสือให้ถ้อยคำ / คำให้การเป็นหนังสือ
คำแปลที่แนะนำ: Affidavit
คำเรียกทางเลือกที่พบบ่อย: Statutory Declaration · Sworn Statement
หน่วยงานผู้ออก: ผู้ให้ถ้อยคำ (ต่อหน้าผู้รับรอง)
Affidavit กับ Statutory Declaration ใช้แทนกันไม่ได้ในบางประเทศ ให้ยึดคำที่ปลายทางระบุ
ยานพาหนะและอื่น ๆ
ใช้ต่อกับขั้นตอนถัดไป
- หาเส้นทางรับรองเอกสาร เพื่อดูว่าปลายทางต้องรับรองกี่ชั้นและจบที่ Apostille หรือสถานทูต
- เช็กลิสต์เอกสารรายชุดงาน เพื่อไล่ติ๊กรายการที่ต้องเตรียมก่อนส่งงานจริง
- ประเมินค่าใช้จ่ายและเวลา เพื่อดูงบประมาณและจำนวนวันทำการสะสม
ปรึกษาก่อนเริ่ม — การเลือกคำเรียกเอกสารให้ตรงกับปลายทาง
NYC Legal & Notary Service Co., Ltd. ทำงานในบทบาทที่ปรึกษา ไม่ใช่ผู้รับจ้างเดินเอกสารเพียงอย่างเดียว ทีมงานมีประสบการณ์กว่า 15 ปี และมีทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notary Public) ในสังกัด เราอธิบายทางเลือกทั้งหมดให้ก่อน แล้วจึงให้ท่านตัดสินใจว่าจะดำเนินการเองหรือให้เราดูแลแทน เมื่อเอกสารต้องผ่านหลายชั้นการรับรอง คำเรียกที่ใช้ในคำแปลจะถูกอ้างต่อไปทุกชั้น การเลือกคำผิดตั้งแต่ชั้นแรกจึงไม่ได้แก้แค่หน้าเดียว แต่ต้องย้อนทำใหม่ทั้งสาย
- ประเมินว่าหน่วยงานปลายทางต้องการชั้นการรับรองระดับใด ก่อนเสียเวลาและค่าธรรมเนียมโดยไม่จำเป็น
- ตรวจเอกสารต้นฉบับ การสะกดชื่อ และอายุเอกสาร เพื่อลดโอกาสถูกตีกลับ
- วางลำดับงานและไทม์ไลน์จริงให้ทันกำหนดยื่น พร้อมทางเลือกเร่งด่วนเมื่อจำเป็น
- แจ้งค่าใช้จ่ายทั้งหมด (ค่าบริการ + ค่าธรรมเนียมราชการ) ให้ครบก่อนเริ่มงาน
ข้อมูลนี้เพื่อการศึกษาเบื้องต้น ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายเฉพาะกรณี · ผลการพิจารณาเป็นดุลพินิจของหน่วยงานผู้รับเรื่อง ระเบียบและค่าธรรมเนียมอาจเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจสอบล่าสุดก่อนดำเนินการ
คำถามที่พบบ่อยเรื่องชื่อเอกสารและคำแปล
ทำไมชื่อเอกสารภาษาอังกฤษต้องใช้คำที่หน่วยงานคุ้นเคย?
เจ้าหน้าที่ปลายทางอ่านคำแปลเพื่อจับคู่กับรายการเอกสารที่เขากำหนดไว้ ถ้าเราแปลตามความหมายเอง เช่น เรียกทะเบียนบ้านว่า Home Book เจ้าหน้าที่จะหาไม่เจอในรายการของตน และมักตีกลับให้แก้ก่อนพิจารณา การใช้คำที่เป็นมาตรฐาน เช่น House Registration จึงลดรอบการแก้ไขลงอย่างมาก
ถ้าปลายทางระบุชื่อเอกสารต่างจากในตารางนี้ ควรยึดอันไหน?
ให้ยึดคำที่หน่วยงานปลายทางระบุเป็นหลักเสมอ แล้วใช้คำในตารางนี้เป็นคำอธิบายประกอบในวงเล็บ วิธีนี้ทำให้เอกสารตรงกับรายการที่เขาตรวจ และยังสื่อว่าต้นฉบับไทยคือเอกสารชนิดใด
ชื่อเอกสารที่แปลแล้วต้องตรงกับหนังสือเดินทางด้วยไหม?
ชื่อเอกสารเป็นคนละส่วนกับชื่อบุคคล แต่ชื่อ–สกุลของเจ้าของเอกสารต้องสะกดตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร หากเอกสารเก่าใช้การสะกดแบบอื่น ให้แนบหลักฐานการเปลี่ยนชื่อหรือหนังสือรับรองการสะกดชื่อไปพร้อมกัน
ตารางนี้ใช้แทนคำแปลรับรองได้หรือไม่?
ไม่ได้ ตารางนี้เป็นคำศัพท์อ้างอิงเพื่อช่วยสื่อสารและตรวจทาน ส่วนคำแปลที่ใช้ยื่นจริงต้องเป็นฉบับที่ผ่านการรับรองตามชั้นที่ปลายทางกำหนด เช่น รับรองโดยผู้แปล ทนายผู้ทำคำรับรอง หรือกรมการกงสุล
ควรใช้หน้านี้ร่วมกับเครื่องมืออื่นอย่างไร?
เริ่มจากหน้านี้เพื่อได้ชื่อเอกสารที่ถูกต้อง จากนั้นใช้เครื่องมือหาเส้นทางรับรองเพื่อดูว่าปลายทางต้องรับรองกี่ชั้น แล้วใช้เช็กลิสต์เอกสารเพื่อไล่เตรียมทีละรายการก่อนส่งงาน