案例示例 —— notarial certification

1,000 个示例案例 · 第 7 页 / 共 50

所有案例均为根据日常业务常见情形合成的示例，不指向任何具体客户，不是客户评价，也不构成结果保证。办理时长取决于各机关当时的排期。

公证认证 · 中小企业主（Mukdahan府，文件用于New Zealand）

客户情况: 中小企业主 · 需同时使用多份公司文件 · 所在地: Mukdahan府
使用的服务: 公证认证 + 学生签证申请 + 公司与商事法律事务
课题: 尚不清楚应走附加证明书还是使领馆认证——课题是让这套文件按New Zealand接收机关要求的格式可供使用。
我们的处理: 分阶段通报进度，直至最终交付
在启动任何认证步骤前先确认接收机关的要求
逐份核对原件，列出递交前需要更正的清单
由译者以外的第二人独立校对译文
结果与大致时长: 递交前已修正风险点，减少了返工轮次 · 超过一个工作周，因认证层级需逐级衔接
客户最看重的方面: 无需追问即可获得进度通报

公证认证 · 准备出国留学的学生（Chaiyaphum府，文件用于Greece）

客户情况: 准备出国留学的学生 · 以院校截止日期为时间节点 · 所在地: Chaiyaphum府
使用的服务: 公证认证 + 诉讼与争议解决
课题: 接收机关有固定的递交期限——课题是让这套文件按Greece接收机关要求的格式可供使用。
我们的处理: 逐份核对原件，列出递交前需要更正的清单
预约排期，使文件流转与客户自身期限相匹配
分阶段通报进度，直至最终交付
翻译时采用机关官方使用的名称
结果与大致时长: 客户得以在既定时间内完成递交 · 约一个工作周，视收件周期而定
客户最看重的方面: 无需追问即可获得进度通报

公证认证 · 身处Czechia的准备出国留学的学生，经Phitsanulok府代表协调办理

客户情况: 准备出国留学的学生 · 以院校截止日期为时间节点 · 所在地: Czechia（与Phitsanulok府协调）
使用的服务: 公证认证 + 债务追收与强制执行
课题: 原始文件为第三语言，需要二次翻译——课题是让这套文件按Czechia接收机关要求的格式可供使用。
我们的处理: 将姓名拼写与护照及主要证明文件逐一比对
在启动任何认证步骤前先确认接收机关的要求
扫描留存每一版本并记录各环节日期
翻译时采用机关官方使用的名称
结果与大致时长: 该套文件在同一轮次内通过接收窗口的查验，无需重复递交 · 若干个工作日，视机关排期而定
客户最看重的方面: 流程清晰，事先知道需要准备什么

公证认证 · 准备出国留学的学生（Suphan Buri府，文件用于Mexico）

客户情况: 准备出国留学的学生 · 以院校截止日期为时间节点 · 所在地: Suphan Buri府
使用的服务: 公证认证 + 签证申请
课题: 签署人与递交地点不在同一府——课题是让这套文件按Mexico接收机关要求的格式可供使用。
我们的处理: 在启动任何认证步骤前先确认接收机关的要求
扫描留存每一版本并记录各环节日期
预约排期，使文件流转与客户自身期限相匹配
翻译时采用机关官方使用的名称
结果与大致时长: 文件符合接收机关规定的格式 · 超过一个工作周，因认证层级需逐级衔接
客户最看重的方面: 流程清晰，事先知道需要准备什么

公证认证 · 有外籍股东的公司（Phayao府，文件用于Norway）

客户情况: 有外籍股东的公司 · 需跨国、跨语言协调文件 · 所在地: Phayao府
使用的服务: 公证认证 + 学生签证申请
课题: 机关名称译法与官方名称不一致——课题是让这套文件按Norway接收机关要求的格式可供使用。
我们的处理: 由译者以外的第二人独立校对译文
将姓名拼写与护照及主要证明文件逐一比对
拟定覆盖全部代办环节的授权委托书
结果与大致时长: 客户得以在既定时间内完成递交 · 若干个工作日，视机关排期而定
客户最看重的方面: 以易懂语言说明每一步骤的理由

公证认证 · 身处Belgium的有外籍股东的公司，经Saraburi府代表协调办理

客户情况: 有外籍股东的公司 · 需跨国、跨语言协调文件 · 所在地: Belgium（与Saraburi府协调）
使用的服务: 公证认证 + 文件海外认证与附加证明书
课题: 旧文件格式已不符合现行要求——课题是让这套文件按Belgium接收机关要求的格式可供使用。
我们的处理: 拟定覆盖全部代办环节的授权委托书
翻译时采用机关官方使用的名称
结果与大致时长: 该套文件在同一轮次内通过接收窗口的查验，无需重复递交 · 超过一个工作周，因认证层级需逐级衔接
客户最看重的方面: 以易懂语言说明每一步骤的理由

公证认证 · 中小企业主（Pattani府，文件用于Germany）

客户情况: 中小企业主 · 需同时使用多份公司文件 · 所在地: Pattani府
使用的服务: 公证认证 + 刑事案件辩护
课题: 姓名拼写与护照不一致导致文件被退回——课题是让这套文件按Germany接收机关要求的格式可供使用。
我们的处理: 预约排期，使文件流转与客户自身期限相匹配
将姓名拼写与护照及主要证明文件逐一比对
在启动任何认证步骤前先确认接收机关的要求
由译者以外的第二人独立校对译文
结果与大致时长: 文件符合接收机关规定的格式 · 约一个工作周，视收件周期而定
客户最看重的方面: 无需追问即可获得进度通报

公证认证 · 中小企业主（Prachuap Khiri Khan府，文件用于the United States）

客户情况: 中小企业主 · 需同时使用多份公司文件 · 所在地: Prachuap Khiri Khan府
使用的服务: 公证认证 + 法律与文件认证一站式服务
课题: 接收机关要求提供近期签发的文件——课题是让这套文件按the United States接收机关要求的格式可供使用。
我们的处理: 扫描留存每一版本并记录各环节日期
预约排期，使文件流转与客户自身期限相匹配
将姓名拼写与护照及主要证明文件逐一比对
由译者以外的第二人独立校对译文
结果与大致时长: 另备一套认证文件，可供日后其他机关使用 · 若干个工作日，视机关排期而定
客户最看重的方面: 无需追问即可获得进度通报

公证认证 · 身处South Korea的有未成年子女的家庭，经Chumphon府代表协调办理

客户情况: 有未成年子女的家庭 · 需要父母同意书等文件 · 所在地: South Korea（与Chumphon府协调）
使用的服务: 公证认证 + 泰国工作许可 + 诉讼与争议解决
课题: 尚不清楚应走附加证明书还是使领馆认证——课题是让这套文件按South Korea接收机关要求的格式可供使用。
我们的处理: 将姓名拼写与护照及主要证明文件逐一比对
逐份核对原件，列出递交前需要更正的清单
预约排期，使文件流转与客户自身期限相匹配
结果与大致时长: 该套文件在同一轮次内通过接收窗口的查验，无需重复递交 · 约一个工作周，视收件周期而定
客户最看重的方面: 递交前细致核查以降低被退回的可能

公证认证 · 有未成年子女的家庭（Prachin Buri府，文件用于Portugal）

客户情况: 有未成年子女的家庭 · 需要父母同意书等文件 · 所在地: Prachin Buri府
使用的服务: 公证认证 + 文件海外认证与附加证明书
课题: 接收机关有固定的递交期限——课题是让这套文件按Portugal接收机关要求的格式可供使用。
我们的处理: 在启动任何认证步骤前先确认接收机关的要求
由译者以外的第二人独立校对译文
扫描留存每一版本并记录各环节日期
预约排期，使文件流转与客户自身期限相匹配
结果与大致时长: 文件符合接收机关规定的格式 · 若干个工作日，视机关排期而定
客户最看重的方面: 递交前细致核查以降低被退回的可能

公证认证 · 有未成年子女的家庭（Surin府，文件用于Spain）

客户情况: 有未成年子女的家庭 · 需要父母同意书等文件 · 所在地: Surin府
使用的服务: 公证认证 + 泰国工作许可
课题: 机关名称译法与官方名称不一致——课题是让这套文件按Spain接收机关要求的格式可供使用。
我们的处理: 扫描留存每一版本并记录各环节日期
在启动任何认证步骤前先确认接收机关的要求
预约排期，使文件流转与客户自身期限相匹配
结果与大致时长: 另备一套认证文件，可供日后其他机关使用 · 若干个工作日，视机关排期而定
客户最看重的方面: 以易懂语言说明每一步骤的理由

公证认证 · 身处Ireland的有未成年子女的家庭，经Roi Et府代表协调办理

客户情况: 有未成年子女的家庭 · 需要父母同意书等文件 · 所在地: Ireland（与Roi Et府协调）
使用的服务: 公证认证 + 无犯罪记录证明
课题: 同一套文件需同时提交多个机关——课题是让这套文件按Ireland接收机关要求的格式可供使用。
我们的处理: 预约排期，使文件流转与客户自身期限相匹配
拟定覆盖全部代办环节的授权委托书
分阶段通报进度，直至最终交付
结果与大致时长: 文件符合接收机关规定的格式 · 约一个工作周，视收件周期而定
客户最看重的方面: 递交前细致核查以降低被退回的可能

公证认证 · 有未成年子女的家庭（Sa Kaeo府，文件用于South Korea）

客户情况: 有未成年子女的家庭 · 需要父母同意书等文件 · 所在地: Sa Kaeo府
使用的服务: 公证认证 + 公司与商事法律事务 + 诉讼与争议解决
课题: 原始文件为第三语言，需要二次翻译——课题是让这套文件按South Korea接收机关要求的格式可供使用。
我们的处理: 拟定覆盖全部代办环节的授权委托书
将姓名拼写与护照及主要证明文件逐一比对
逐份核对原件，列出递交前需要更正的清单
预约排期，使文件流转与客户自身期限相匹配
结果与大致时长: 该套文件在同一轮次内通过接收窗口的查验，无需重复递交 · 超过一个工作周，因认证层级需逐级衔接
客户最看重的方面: 递交前细致核查以降低被退回的可能

公证认证 · 有未成年子女的家庭（Songkhla府，文件用于Hong Kong）

客户情况: 有未成年子女的家庭 · 需要父母同意书等文件 · 所在地: Songkhla府
使用的服务: 公证认证 + 知识产权事务
课题: 接收机关有固定的递交期限——课题是让这套文件按Hong Kong接收机关要求的格式可供使用。
我们的处理: 由译者以外的第二人独立校对译文
拟定覆盖全部代办环节的授权委托书
将姓名拼写与护照及主要证明文件逐一比对
预约排期，使文件流转与客户自身期限相匹配
结果与大致时长: 客户得以在既定时间内完成递交 · 若干个工作日，视机关排期而定
客户最看重的方面: 递交前细致核查以降低被退回的可能

公证认证 · 身处Malaysia的退休的外籍居民，经Ang Thong府代表协调办理

客户情况: 退休的外籍居民 · 文件需按年度周期更新 · 所在地: Malaysia（与Ang Thong府协调）
使用的服务: 公证认证 + 遗嘱与继承
课题: 尚不清楚应走附加证明书还是使领馆认证——课题是让这套文件按Malaysia接收机关要求的格式可供使用。
我们的处理: 翻译时采用机关官方使用的名称
将姓名拼写与护照及主要证明文件逐一比对
在启动任何认证步骤前先确认接收机关的要求
扫描留存每一版本并记录各环节日期
结果与大致时长: 递交前已修正风险点，减少了返工轮次 · 约一个工作周，视收件周期而定
客户最看重的方面: 递交前细致核查以降低被退回的可能

公证认证 · 退休的外籍居民（Lampang府，文件用于India）

客户情况: 退休的外籍居民 · 文件需按年度周期更新 · 所在地: Lampang府
使用的服务: 公证认证 + 无犯罪记录证明
课题: 旧副本字迹模糊，印章难以辨认——课题是让这套文件按India接收机关要求的格式可供使用。
我们的处理: 按正确顺序安排认证链条，不跳过必需环节
由译者以外的第二人独立校对译文
扫描留存每一版本并记录各环节日期
结果与大致时长: 另备一套认证文件，可供日后其他机关使用 · 超过一个工作周，因认证层级需逐级衔接
客户最看重的方面: 申请人身处外府或境外时的灵活安排

公证认证 · 退休的外籍居民（Nakhon Sawan府，文件用于Saudi Arabia）

客户情况: 退休的外籍居民 · 文件需按年度周期更新 · 所在地: Nakhon Sawan府
使用的服务: 公证认证 + 公司与商事法律事务 + 合同起草与审阅
课题: 接收机关要求提供近期签发的文件——课题是让这套文件按Saudi Arabia接收机关要求的格式可供使用。
我们的处理: 在启动任何认证步骤前先确认接收机关的要求
逐份核对原件，列出递交前需要更正的清单
由译者以外的第二人独立校对译文
扫描留存每一版本并记录各环节日期
结果与大致时长: 文件符合接收机关规定的格式 · 若干个工作日，视机关排期而定
客户最看重的方面: 申请人身处外府或境外时的灵活安排

公证认证 · 身处South Africa的跨国调动的员工，经Khon Kaen府代表协调办理

客户情况: 跨国调动的员工 · 接收方雇主对文件格式有明确要求 · 所在地: South Africa（与Khon Kaen府协调）
使用的服务: 公证认证 + 知识产权事务
课题: 旧文件格式已不符合现行要求——课题是让这套文件按South Africa接收机关要求的格式可供使用。
我们的处理: 将姓名拼写与护照及主要证明文件逐一比对
由译者以外的第二人独立校对译文
拟定覆盖全部代办环节的授权委托书
分阶段通报进度，直至最终交付
结果与大致时长: 该套文件在同一轮次内通过接收窗口的查验，无需重复递交 · 约一个工作周，视收件周期而定
客户最看重的方面: 申请人身处外府或境外时的灵活安排

公证认证 · 跨国调动的员工（Rayong府，文件用于Poland）

客户情况: 跨国调动的员工 · 接收方雇主对文件格式有明确要求 · 所在地: Rayong府
使用的服务: 公证认证 + 遗嘱与继承
课题: 机关名称译法与官方名称不一致——课题是让这套文件按Poland接收机关要求的格式可供使用。
我们的处理: 逐份核对原件，列出递交前需要更正的清单
预约排期，使文件流转与客户自身期限相匹配
分阶段通报进度，直至最终交付
结果与大致时长: 客户得以在既定时间内完成递交 · 超过一个工作周，因认证层级需逐级衔接
客户最看重的方面: 申请人身处外府或境外时的灵活安排

公证认证 · 跨国调动的员工（Phang Nga府，文件用于Hungary）

客户情况: 跨国调动的员工 · 接收方雇主对文件格式有明确要求 · 所在地: Phang Nga府
使用的服务: 公证认证 + NAATI 认证翻译
课题: 同一套文件需同时提交多个机关——课题是让这套文件按Hungary接收机关要求的格式可供使用。
我们的处理: 分阶段通报进度，直至最终交付
翻译时采用机关官方使用的名称
扫描留存每一版本并记录各环节日期
结果与大致时长: 递交前已修正风险点，减少了返工轮次 · 若干个工作日，视机关排期而定
客户最看重的方面: 流程清晰，事先知道需要准备什么

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