วางแผนกำหนดส่งเอกสาร — นับวันทำการถอยหลัง

ระบบนับวันทำการถอยหลังจากวันที่ท่านต้องยื่นเอกสาร แล้วบอกว่าควรเริ่มงานอย่างช้าที่สุดวันไหน พร้อมกางไทม์ไลน์รายขั้นตอนว่าแต่ละชั้นการรับรองควรเสร็จวันใด โดยข้ามวันเสาร์ อาทิตย์ และวันหยุดราชการไทยให้อัตโนมัติ

ไม่นับเป็นวันทำการ ระบบตัดวันเสาร์ อาทิตย์ และวันหยุดราชการไทยรวม 36 วันตามปฏิทินที่บันทึกไว้ออกจากการคำนวณ หากคณะรัฐมนตรีประกาศวันหยุดพิเศษเพิ่มภายหลัง ไทม์ไลน์จริงจะขยับออกไป จึงควรเผื่อเวลาไว้เสมอ

ตัวเลขนี้เป็นกรอบเวลาของขั้นตอนหลัก ยังไม่รวมเวลาขนส่งระหว่างขั้นตอน การนัดคิวสถานทูตที่บางแห่งต้องจองล่วงหน้าหลายสัปดาห์ และกรณีเอกสารต้นฉบับต้องแก้ไขก่อน ทีมงานจึงแนะนำให้เผื่อเวลาเพิ่มอย่างน้อยหนึ่งถึงสองสัปดาห์สำหรับงานที่มีขั้นตอนสถานทูต

แจ้งวันที่ต้องใช้เอกสารกับทีมงานทันที เพื่อประเมินว่าขั้นตอนใดใช้บริการด่วนของหน่วยงานได้จริง เช่น นิติกรณ์กรมการกงสุลมีช่องทางด่วน ขณะที่บางขั้นตอนอย่างหนังสือรับรองความประพฤติเร่งไม่ได้ตามระเบียบ การจัดลำดับใหม่และเดินงานคู่ขนานมักช่วยได้มากกว่าการจ่ายค่าด่วนอย่างเดียว

โหมดเร่งด่วนจะใช้กรอบเวลาแบบด่วนเฉพาะขั้นตอนที่หน่วยงานเปิดบริการด่วนไว้จริงเท่านั้น ขั้นตอนที่ไม่มีบริการด่วนยังคงใช้กรอบเวลาปกติ ระบบจึงไม่แสดงตัวเลขที่ทำไม่ได้จริง

ไม่ใช่ ไทม์ไลน์นี้เป็นการวางแผนเชิงประมาณการจากประสบการณ์และกรอบเวลาที่หน่วยงานประกาศ ผลการพิจารณาและคิวจริงเป็นดุลพินิจของหน่วยงานผู้รับเรื่อง ทีมงานทำหน้าที่วางลำดับงานและติดตามให้เร็วที่สุดเท่าที่ระเบียบอนุญาต