ตรวจสะกดชื่อไทยเป็นอังกฤษให้ตรงกับหนังสือเดินทาง

สมชาย → somchai

พยางค์ปิดด้วย ม ให้เสียงท้าย m ตามหลักถอดอักษร

สุนิสา → sunisa

สระอุและสระอิถอดเป็น u และ i ตรงตัว

ประเสริฐ → prasoet

พยัญชนะควบ ปร ถอดเป็น pr และ ฐ ท้ายพยางค์ให้เสียง t

ธนวัฒน์ → thanawat

ตัวการันต์ไม่ออกเสียงจึงไม่ปรากฏในคำถอดอักษร

แก้วใจ → kaeochai

สระแอถอดเป็น ae ส่วนสระใอถอดเป็น ai

เอกสารเก่าสะกดคนละแบบกับหนังสือเดินทางเล่มปัจจุบัน

ทะเบียนบ้านหรือใบปริญญาที่ออกก่อนเปลี่ยนเล่มมักใช้การสะกดเดิม เมื่อยื่นพร้อมกันปลายทางจะเห็นชื่อสองแบบ ทางแก้คือแนบหนังสือรับรองการสะกดชื่อหรือเอกสารเปลี่ยนชื่อไปด้วย และให้ผู้แปลระบุคำอธิบายกำกับในคำแปล

แปลชื่อตามความหมายแทนการถอดเสียง

ชื่อบุคคลต้องถอดเสียง ไม่ใช่แปลความหมาย การเปลี่ยนชื่อเป็นคำอังกฤษที่มีความหมายใกล้เคียงทำให้ชื่อในคำแปลไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง และเป็นเหตุให้ถูกตีกลับตั้งแต่ชั้นรับรองแรก

สลับลำดับชื่อตัวกับชื่อสกุล

แบบฟอร์มต่างประเทศบางแบบเรียงนามสกุลก่อน เมื่อคัดลอกมาใส่คำแปลโดยไม่ปรับ ลำดับจะไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง ให้ยึดลำดับตามหน้าข้อมูลหนังสือเดินทางเสมอและใช้ป้ายกำกับ Given name กับ Surname ให้ชัด

คำนำหน้าและยศถูกใส่ลงในช่องชื่อ

นาย นาง หรือยศทางวิชาการไม่ปรากฏในช่องชื่อของหนังสือเดินทาง การใส่รวมเข้าไปทำให้สตริงชื่อไม่ตรงกัน ควรแยกคำนำหน้าไว้ต่างหากหรือละไว้ตามที่ปลายทางกำหนด

อักขระพิเศษจากการคัดลอก

การคัดลอกจากไฟล์ PDF มักติดยัติภังค์แบบยาวหรือช่องว่างชนิดพิเศษที่มองไม่เห็น ทำให้ระบบตรวจอัตโนมัติของปลายทางอ่านชื่อไม่ตรง ให้พิมพ์ใหม่ด้วยมือแทนการคัดลอกเมื่อกรอกลงคำแปล

ชื่อสกุลของคู่สมรสหลังจดทะเบียน

ถ้าเพิ่งเปลี่ยนนามสกุลแต่ยังไม่เปลี่ยนหนังสือเดินทาง เอกสารสองชุดจะไม่ตรงกัน ให้เตรียมทะเบียนสมรสหรือหนังสือสำคัญการเปลี่ยนชื่อสกุลฉบับแปลรับรองแนบไปพร้อมกันทุกครั้ง